Alternance : Assistant(e) Administratif (H/F)

ESICAD Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 8 928 - 12 276; Plein temps

Résumé du poste

ESICAD Toulouse recrute un/e alternant/e en GPME pour Toulouse. Contrat d’apprentissage de 24 mois, formation et expérience professionnelle assurées.

Vous effectuerez la saisie des factures, le lettrage des paiements, le suivi des relances et la gestion des documents administratifs, en lien avec les services internes et les clients.

Qualifications

• BAC validé ou en cours d’obtention.
• Rigueur et organisation exigées.
• Bon relationnel et autonomie attendu.
• Compétences de saisie et gestion administrative.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures dans le logiciel de gestion.
• Saisie des encaissements et lettrage des règlements.
• Relances clients et suivi des relances (Excel).
• Saisie des décaisses et lettrage comptable.
• Classement et archivage des factures et documents.
• Pointage des relevés et suivi des comptes fournisseurs et clients.

Connaissances

Organisé

Réactif

Autonome

Capacités relationnelles

Formation

BAC validé ou en cours d’obtention

Description du poste

Missions

Référence : BTSGPME0724
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration - RH
Localisation : Toulouse , Toulouse 31000 France
ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un/e alternant/e en GPME.
L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle !
Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME.
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

Côté fournisseur

• Saisie des factures (marchandises, services généraux, immobilisations, notes de frais…) dans 2 agences
• Envoi des factures en validations aux personnes concernées et pointage des retours
• Pointage des BL restant en fin de mois pour provision
• Préparation des factures à régler en fin de mois
• Classement et archivage des factures.
• Pointage des relevés envoyés par les fournisseurs
• Pointage grand livre fournisseur
• Pointages grand livre des comptes 6 avant clôture mensuelle pour relever les CCA et FNP

Côté Client

• Saisie des encaissements clients sur le logiciel de gestion
• Lettrage des règlements dans la comptabilité
• Préparation du tableau de suivi des relances (en excel)
• Relances clients téléphoniques
• Saisie des décaissements
• Lettrage

Profil

• Organisé,
• Réactif,
• Autonome,
• Capacités relationnelles,

Modalités

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Durée : 24 mois
• Niveau : BAC validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Toulouse
• Rémunération : Sur la Base des dispositions légales