Assistant Administratif - Alternance BTS GPME H/F

ESICAD Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

ESICAD Toulouse recrute un(e) alternant(e) en Gestion de la PME pour préparer un BTS GPME dès septembre. Mission polyvalente couvrant l’administratif, la relation client/fournisseur, et les ressources humaines au sein d’une équipe dynamique.

Lieu: Toulouse; Contrat d’apprentissage sur 24 mois, rémunération selon les dispositions légales. Vous développez vos compétences en gestion administrative, comptable et communication interne/externe.

Qualifications

• Profil polyvalent avec un bon sens de l'organisation.
• Maîtrise des tâches administratives et des dossiers.
• Bonne utilisation des outils bureautiques et numériques.
• Esprit d'équipe et sens de la communication.

Responsibilities

• Gestion administrative: suivi des dossiers, rédaction de courriers, gestion des agendas et des rendez-vous.
• Relation client et fournisseur: traitement des commandes et suivi des livraisons.
• Gestion des ressources humaines: dossiers du personnel et organisation des formations.
• Suivi comptable: facturation et relance des paiements.
• Assistance à la communication: diffusion d'informations et campagnes emailing.

Skills

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils bureautiques

Education

BTS GPME

Tools

Suite Office

Job description

Référence : BTSGPMETLSE0926

Etablissement : Toulouse

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Assistant Administratif

Type de contrat : Alternance

Secteur : Administration - RH

Localisation : Toulouse, Toulouse 31000 France

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un(e) alternant(e) en Gestion de la PME.

Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

Missions

• Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparer et rédiger des courriers, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Gestion de la relation client et fournisseur : Traiter les commandes, suivre les livraisons, répondre aux demandes des clients et entretenir des relations avec les fournisseurs.
• Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) et à l’organisation des formations.
• Suivi comptable : Assurer la facturation, le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard de règlement, ainsi que préparer les documents pour le service comptabilité.
• Assistance à la communication : Contribuer à la mise en place de la communication interne (notes de service, réunions) et externe (campagnes emailing, site internet).

Profil

L'alternant en BTS GPME est une personne polyvalente, capable de s'adapter à différents aspects de la gestion d'une petite ou moyenne entreprise. Doté d'un bon sens de l'organisation, il maîtrise les tâches administratives, comme la gestion des dossiers, la facturation, et le suivi des commandes. À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, il contribue aussi bien à l'optimisation des processus qu'à la communication interne et externe. Rigoureux et doté d'un bon esprit d'équipe, il sait gérer les priorités tout en étant force de proposition pour améliorer l’efficacité de l’entreprise.

Modalités

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Durée : 24 mois
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales
• Lieu : Toulouse