Assistant Administratif en Alternance – Projets & Architecture

KALISY; Annecy; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maîtrise d'œuvre et architecture d'intérieur.

Vous participerez pleinement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets. Accompagné par votre tuteur, vous apprendrez à organiser et fluidifier les échanges avec les clients et les entreprises, tout en préparant les devis et les éléments de facturation.

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME).
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et l'organisation des dossiers clients et chantiers.
• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises.
• Suivre les réponses et relancer les artisans et entreprises partenaires.
• Relancer et accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers.
• Préparer les devis et les éléments nécessaires à la facturation.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et des entreprises.
• Assurer le suivi administratif des SAV et relancer les intervenants.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails liés aux dossiers.
• Préparer les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers.

Formation

BTS GPME (Gestion de la PME)

Outils

Excel

Description du poste

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maîtrise d'œuvre et architecture d'intérieur.

Vous participerez pleinement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets. Accompagné par votre tuteur, vous apprendrez à organiser et fluidifier les échanges avec les clients et les entreprises, tout en préparant les devis et les éléments de facturation.