Assistant Administratif en Alternance H/F

Veolia; Marseille; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'exécution des opérations sur le terrain à Marseille. Vous assurez la préparation et le suivi administratif des interventions, la gestion des BSD et des documents liés, ainsi que la facturation et le suivi des devis et commandes client.

Vous travaillerez en lien avec le centre de transit et le service facturation, en utilisant Trackdéchets pour l'édition des BSD et le suivi des documents environnementaux.

Responsibilities

• Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion.
• Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu.
• Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (CAP, UN, etc.).
• Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement).
• Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit.
• Établir les listes des éléments à déstocker sous supervision de la responsable de facturation.
• Générer les pré-factures puis les factures définitives et assurer leur envoi.
• Élaborer et mettre en forme des devis et assurer le suivi des devis.
• Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets).
• Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système.
• Valider les commandes clients.

Tools

Trackdéchets

Job description

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Préparation des interventions :

• Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion
• Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
• Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
• Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

Gestion logistique et facturation :

• Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
• Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
• Générer les pré-factures puis les factures définitives
• Assurer l'envoi des factures

Activités complémentaires :

• Élaborer et mettre en forme des devis
• Assurer le suivi des devis
• Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)
• Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
• Valider les commandes clients