Assistant administratif H/F en alternance

SmartRecruiters, Inc.; Marseille; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Primes variables

Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

Équipements de Protection Individuelle

Descripción de la vacante

Veolia recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour soutenir les opérations administratives et le suivi des interventions sur le terrain à Marseille. Vous préparerez les BSD et gérerez la facturation sous supervision, avec une relation client et une collaboration active au sein de l'équipe.

Profil Bac +2 en administration des ventes ou comptabilité; rigueur, autonomie et sens de l'organisation requis. Rémunération basé sur le statut d'alternant, 35h/semaine et avantages groupe.

Formación

• Bac +2 dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et des outils de gestion.
• Bonne capacité de compréhension des procédures et des relances client.

Responsabilidades

• Préparer et suivre les interventions sur le terrain et établir les documents administratifs (BSD, CAP, UN).
• Renseigner les éléments nécessaires et éditer les BSD via Trackdéchets.
• Établir les listes de colisage et les éléments à destocker avec le centre de transit.
• Générer et transmettre les pré-factures et factures définitives.
• Suivre les devis et les commandes client.
• Mettre à jour les fiches et les rattachements déchets dans le système.

Conocimientos

Rigueur et organisation

Autonomie

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion multi-tâches

Dynamisme

Educación

Bac +2 en administration des ventes / comptabilité / assistanat commercial

Herramientas

Trackdéchets

Descripción del empleo

Assistant administratif H/F en alternance

• Type de contrat: CDI

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Marseille (13) devenez notre nouveau.velle :

Assistant administratif H/F en alternance.

Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

Préparation des interventions :

• Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion
• Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
• Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
• Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

Gestion logistique et facturation :

• Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
• Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
• Générer les pré-factures puis les factures définitives
• Assurer l'envoi des factures

Activités complémentaires :

• Élaborer et mettre en forme des devis
• Assurer le suivi des devis
• Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)
• Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
• Valider les commandes clients

Vous préparez un Bac +2dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, et avezune bonne capacité de compréhension des processus.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Dynamisme et enthousiasme
• Capacité d'adaptation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

35h / semaine selon la répartition suivante :8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi

13ème mois

Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité

Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.