Assistant Administratif en Alternance – Opérations et Facturation

Veolia; Marseille; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'exécution des opérations sur le terrain à Marseille. Vous assurez la préparation et le suivi administratif des interventions, la gestion des BSD et des documents liés, ainsi que la facturation et le suivi des devis et commandes client.

Vous travaillerez en lien avec le centre de transit et le service facturation, en utilisant Trackdéchets pour l'édition des BSD et le suivi des documents environnementaux.

Aufgaben

• Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion.
• Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu.
• Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (CAP, UN, etc.).
• Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement).
• Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit.
• Établir les listes des éléments à déstocker sous supervision de la responsable de facturation.
• Générer les pré-factures puis les factures définitives et assurer leur envoi.
• Élaborer et mettre en forme des devis et assurer le suivi des devis.
• Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets).
• Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système.
• Valider les commandes clients.

Tools

Trackdéchets

Jobbeschreibung

Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'exécution des opérations sur le terrain à Marseille. Vous assurez la préparation et le suivi administratif des interventions, la gestion des BSD et des documents liés, ainsi que la facturation et le suivi des devis et commandes client.

Vous travaillerez en lien avec le centre de transit et le service facturation, en utilisant Trackdéchets pour l'édition des BSD et le suivi des documents environnementaux.