Assistant Administratif Édition — Organisé et Proactif

Michael Page; Paris; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Job summary

Michael Page propose un poste d’assistant administratif en intérim à Paris (13e). Environnement dynamique dans le secteur de l’édition, équipes éditoriales et support rapprochées, autonomie et réactivité requises.

Vos missions couvrent la création de comptes fournisseurs et auteurs, le suivi des factures et des bons de commande, le suivi contractuel et l’envoi de documentation. Vous contribuerez à l’optimisation des processus et au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant souhaité et utile.
• Réactivité et grande organisation requises.
• Bon relationnel et autonomie dans le travail.

Responsibilities

• Création de comptes fournisseurs et auteurs
• Gestion et suivi des factures et des bons de commande
• Suivi administratif des contrats auteurs
• Envoi de documentation aux auteurs
• Gestion des commandes et des flux administratifs
• Résorption des retards administratifs (facturation, contrats, commandes)
• Coordination avec les équipes éditoriales et fonctions support
• Contribution à l'amélioration des processus internes
• Participation au bon fonctionnement global du service

Skills

Gestion administrative

Anglais courant

Bureautique

Réactivité

Organisation

Relationnel

Job description

Michael Page propose un poste d’assistant administratif en intérim à Paris (13e). Environnement dynamique dans le secteur de l’édition, équipes éditoriales et support rapprochées, autonomie et réactivité requises.

Vos missions couvrent la création de comptes fournisseurs et auteurs, le suivi des factures et des bons de commande, le suivi contractuel et l’envoi de documentation. Vous contribuerez à l’optimisation des processus et au bon fonctionnement du service.