Assistant administratif F/H

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page propose un poste d’assistant administratif en intérim à Paris (13e). Environnement dynamique dans le secteur de l’édition, équipes éditoriales et support rapprochées, autonomie et réactivité requises.

Vos missions couvrent la création de comptes fournisseurs et auteurs, le suivi des factures et des bons de commande, le suivi contractuel et l’envoi de documentation. Vous contribuerez à l’optimisation des processus et au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant souhaité et utile.
• Réactivité et grande organisation requises.
• Bon relationnel et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Création de comptes fournisseurs et auteurs
• Gestion et suivi des factures et des bons de commande
• Suivi administratif des contrats auteurs
• Envoi de documentation aux auteurs
• Gestion des commandes et des flux administratifs
• Résorption des retards administratifs (facturation, contrats, commandes)
• Coordination avec les équipes éditoriales et fonctions support
• Contribution à l'amélioration des processus internes
• Participation au bon fonctionnement global du service

Connaissances

Gestion administrative

Anglais courant

Bureautique

Réactivité

Organisation

Relationnel

Description du poste

• Rejoignez un environnement dynamique en maison d'édition avec forts enjeux.
• Poste clé pour profils organisé·e·s et réactif·ve·s avec impact immédiat

Notre client

Notre client est un groupe reconnu dans le secteur de l'Edition, composé de plusieurs entités spécialisées notamment dans l'édition scolaire et jeunesse. L'environnement de travail à Paris (13) est structuré en équipes à taille humaine, favorisant la collaboration entre fonctions éditoriales, créatives et support. Notre client valorise l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'efficacité.

Poste et missions

Vos missions principales seront :

• Création de comptes fournisseurs et auteurs
• Gestion et suivi des factures et des bons de commande
• Suivi administratif des contrats auteurs
• Envoi de documentation aux auteurs
• Gestion des commandes et des flux administratifs
• Résorption des retards administratifs (facturation, contrats, commandes)
• Coordination avec les équipes éditoriales et fonctions support
• Contribution à l'amélioration des processus internes
• Participation au bon fonctionnement global du service

Profil recherché

Le poste d'Assistant administratif H/F requiert une expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, un niveau d'anglais courant et une capacité d'adaptation sont attendus. Le/la candidat·e fait preuve de réactivité, d'organisation, de curiosité et d'un excellent relationnel. Une appétence pour l'environnement éditorial est appréciée.

Conditions et Avantages

Type de contrat : Intérim

Rémunération : 32-35K€

Localisation : Paris (13)

Télétravail : à définir

Environnement : équipe à taille humaine

Autres : N/A