Assistant Médico-Administratif Polyvalent – Coordination Santé

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC; Lille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC recherche un(e) assistant(se) médico-administratif(ve) pour l’unité François Tosquelles à Lille. Rattaché(e) au cadre supérieur de santé et au médecin/pôle, vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et l’interface avec les différents services.

Vous assurez des missions administratives, la gestion des données et des documents, et contribuez à la coordination des soins. Horaires journée, 38h20 par semaine, postes et responsabilités variés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée et sens de l’écoute.
• Bon relationnel et capacités d’information et de coordination.
• Connaissance des outils informatiques et du numérique et obligations liées à la sécurité des données.

Responsabilités

• Gestion de l’information médico-administrative: collecte, enregistre, met à jour et partage l’information.
• Enregistrement et saisie des actes et éléments du parcours de soin.
• Vérification du codage des actes et saisie des données.
• Mise à jour informatique et listes journalières de présence des patients.
• Gestion et planification des certificats et rendez-vous.
• Réception et diffusion des courriers et documents.
• Élaboration de plannings de consultations et réservations de salles.
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas et plannings d'activité.
• Réservation des véhicules de service et logistique des réunions.
• Archivages et reproduction de documents.

Connaissances

Secrétariat

Relationnel

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Mobilité

Outils

Word/Excel/OpenOffice/PowerPoint

Référence

ENNOV

CROSSWAY

GAM

CHRONOS

PHARMA

Description du poste

EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC recherche un(e) assistant(se) médico-administratif(ve) pour l’unité François Tosquelles à Lille. Rattaché(e) au cadre supérieur de santé et au médecin/pôle, vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et l’interface avec les différents services.

Vous assurez des missions administratives, la gestion des données et des documents, et contribuez à la coordination des soins. Horaires journée, 38h20 par semaine, postes et responsabilités variés.