Assistant Administratif – Dossiers Formation & Conformité

NOOUS; Labège; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Carte Swile

Mutuelle Previfrance

Prévoyance 100%

RTT 12

Résumé du poste

NOOUS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Labège pour renforcer l’équipe administrative. CDI 37h, 2 jours de télétravail possible, localisation Labège.

Vous piloterez la gestion des dossiers de financement de la formation, accompagnerez les collaborateurs dans les démarches liées au financement et à la certification, et assurerez leur conformité selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et bon relationnel exigés; autonomie, rigueur et esprit

Qualifications

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, et plus si affinité).
• À l'aise avec les processus administratifs.

Responsabilités

• Piloter la gestion et l'organisation des dossiers confiés dans le domaine du financement de la formation.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées aux dispositifs de financement et de certification de la formation.
• Être garant(e) des actions à réaliser et de la conformité des dossiers confiés au regard des procédures et instructions internes.
• Saisir les données dans les plateformes et outils dédiés.
• Conduire des réunions et/ou participer à des réunions avec le client (visio ou téléphone).

Description du poste

NOOUS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Labège pour renforcer l’équipe administrative. CDI 37h, 2 jours de télétravail possible, localisation Labège.

Vous piloterez la gestion des dossiers de financement de la formation, accompagnerez les collaborateurs dans les démarches liées au financement et à la certification, et assurerez leur conformité selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et bon relationnel exigés; autonomie, rigueur et esprit