Assistant Gestion Administrative – Budget & Frais, Télétravail

Urssaf Midi-Pyrénées; Labège; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Temps plein à 39h

RTT 20 jours

Télétravail sous conditions

Flex-office

Restaurant d’entreprise

Forfait mobilité durable

Remboursement 75% des transports

Mutuelle d’entreprise

Prestations CSE

Résumé du poste

Urssaf Midi-Pyrénées recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative pour le service Gestion des Moyens à Labège. Rôle polyvalent centré sur le contrôle des paiements, les télétravail et les missions budgétaires au sein d’une équipe de 22 personnes réparties sur 3 unités.

Profil： Bac+2 en comptabilité ou gestion, maîtrise d’Excel, connaissance des marchés publics et sens de la rédaction. Contrat à temps plein avec 20 jours de RTT et autres avantages.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou gestion.
• Connaître les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel avancé.
• Connaissance élémentaire des marchés publics.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer le contrôle, la saisie et le suivi des délais de paiement des factures.
• Procéder aux réservations des moyens de transport et d’hébergement des salariés en déplacement.
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l’exécution budgétaire.
• Participer aux opérations de fin d’année, préparation des charges à payer.
• Participer à la gestion des frais administrateurs.
• Participer aux traitements des frais de justice.
• Rédaction de procédures.

Connaissances

Comptabilité générale

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

Excel

Description du poste

Urssaf Midi-Pyrénées recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative pour le service Gestion des Moyens à Labège. Rôle polyvalent centré sur le contrôle des paiements, les télétravail et les missions budgétaires au sein d’une équipe de 22 personnes réparties sur 3 unités.

Profil： Bac+2 en comptabilité ou gestion, maîtrise d’Excel, connaissance des marchés publics et sens de la rédaction. Contrat à temps plein avec 20 jours de RTT et autres avantages.