Assistant administratif des ventes

SOCIETE ANDEOL FERMETURES; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Société SOCIETE ANDEOL FERMETURES, basée à Grenoble, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l’accueil, la planification et le relai en cas d’absence. Vous gérerez les appels, les messages, les devis et les commandes et participerez au suivi du pipeline client.

Idéalement Bac+2 en administration, gestion ou commerce, avec 2 ans d’expérience dans l’assistance administrative ou commerciale ou BTP, vous maîtrisez la suite Office et disposez d’un bon

Qualifications

• Bac+2 en administration, gestion ou commerce.
• 2 ans d'expérience en gestion administrative, accueil, assistance commerciale ou BTP.
• Maîtrise de la suite Office et outils informatiques.
• Rigueur, sens du relationnel et esprit d'équipe.
• Connaissance du secteur du bâtiment appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion des messages et relances clients
• Remplacement des collègues en cas d'absence
• Gestion des situations difficiles
• Enregistrement des acceptations de devis et commandes
• Archivage physique et numérique des dossiers clients
• Vérification des dossiers techniques et saisie dans Pro Devis
• Suivi du pipeline commercial (devis - commandes - chantiers)
• Facturation des dossiers validés par la direction
• Relances clients et identification des opportunités de vente

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise Office

Formation

Bac+2 en administration, gestion ou commerce

Description du poste

Conseils: faites une présentation rapide du poste, expliquez les critères de réussite pour ce poste, ainsi que son rôle global au sein de l’organisation.

Responsabilités

Support accueil & planning (renfort ponctuel)

• Accueil téléphonique, gestion des messages et relances clients
• Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, pauses)
• Gestion des situations difficiles si nécessaire

Suivi administratif et gestion documentaire

• Enregistrement des acceptations de devis et commandes
• Archivage physique et numérique des dossiers clients
• Vérification des dossiers techniques et saisie dans Pro Devis

Suivi commercial et facturation

• Suivi du pipeline commercial (devis - commandes - chantiers)
• Facturation des dossiers validés par la direction
• Relances clients et identification des opportunités de vente

Qualifications

• Bac+2 en administration, gestion ou commerce
• 2 ans d'expérience en gestion administrative, accueil, assistance commerciale ou BTP
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
• Rigueur, sens du relationnel, esprit d'équipe
• Connaissance du secteur du bâtiment appréciée