Assistant administratif – Délégations juridiques (CDD)

Chambre des notaires de Paris; Paris; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant (60% participation)

Prise en charge de 50% des frais de交通

12 RTT/an

CET

PEI

CSE charte télétravail

Job summary

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD pour remplacer un congé. Vous prenez en charge les demandes de désignation de notaires et assurez la gestion des dossiers au sein du service Réclamations – Délégations.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le milieu juridique, avec autonomie, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils informatiques et une orthographe irréprochable sont indispensables.

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif souhaitée, idéalement en milieu juridique.
• Organisé(e), polyvalent(e) et ayant un bon relationnel, capacité d’adaptation et réactivité.
• Autonomie, rigueur et discrétion; maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Responsibilities

• Ouverture des dossiers sur la base de données.
• Vérification des pièces transmises.
• Demande de pièces complémentaires (avocats / particuliers).
• Préparation des courriers et des actes de délégation.
• Mise à jour de la base de données.
• Photocopie et scan des dossiers.
• Mise sous pli des délégations et classement.
• Analyse des difficultés avec la Responsable de service.
• Suivi des dossiers et statistiques des délégations.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Bon relationnel

Tools

Informatique

Job description

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD pour remplacer un congé. Vous prenez en charge les demandes de désignation de notaires et assurez la gestion des dossiers au sein du service Réclamations – Délégations.

Profil recherché : première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le milieu juridique, avec autonomie, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils informatiques et une orthographe irréprochable sont indispensables.