Assistant notarial/Assistante notariale

Groupe GR; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois (prévu par la convention)

Job summary

GR Notarim, marque du Groupe GR, recherche pour une étude notariale parisienne une secrétaire notarial.e H/F en CDI. Vous travaillerez en lien avec un associé et assurerez le suivi des dossiers et la relation client.

Profil: Bac+2 minimum, expérience d’1 an en cabinet ou étude notariale, maîtrise du Pack Office, Anglais B2/C1, et fortes qualités relationnelles, organisation et réactivité. 13ème mois prévu par la convention collective.

Qualifications

• Formation supérieure de type Bac+2 minimum.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou étude notariale.
• Anglais B2 ou C1 requis.
• Maitrise du Pack Office exigée.

Responsibilities

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Rédaction et envoi de courriers.
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements.
• Prise de note rapide sous dictée.
• Mise en page de documents Word, Excel.
• Contact clients internationaux.

Skills

Anglais B2/C1

Relation client

Organisation

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale parisienne d'envergure, un.e Secrétaire notarial.e H/F.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez au quotidien en lien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Rédaction, envoi de courriers,
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous, réunions et déplacements,
• Prise de note rapide sous dictée,
• Mise en page de documents Word, Excel,
• Contact clients internationaux.

• Formation supérieure de type Bac +2 minimum
• Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire au sein d’un cabinet avocats ou en étude notariale
• Anglais B2 ou C1
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Bonne capacité d'adaptation et flexibilité

• 13ème mois (prévu par la convention collective)