Assistant Administratif Exploitation H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Gennevilliers-Emplois recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission de longue durée à Gennevilliers (92230). Vous serez chargé de l'enregistrement des prestations clients, de la saisie des factures et du suivi administratif.

Vous interviendrez sur le bascule pesage des camions, l'édition des bons de pesée et de livraison, et vous assurerez le respect des procédures. Contrat initial de 3 mois, horaires 9h-12h et 13h15-17h, rémunération selon profil, disponibilité immédiate.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais.
• Bon relationnel et discrétion.

Responsabilités

• Enregistrer les prestations clients et saisir les factures et bordereaux d'achat.
• Gérer les contrats clients et le suivi des litiges de facturation.
• Participer au pesage et imprimer les bordereaux de pesée et de livraison.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Sens du relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac ou Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, expert dans le secteur de la récupération de déchets triés, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national composé de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant au total 3550 collaborateurs, pour accompagner son développement et recruter ses futurs talents.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle à Gennevilliers (92230) ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'une mission de longue durée.

Vos missions principales

Sur le volet administratif, vous serez en charge de l'enregistrement des prestations clients, de la saisie des factures et des bordereaux d'achat, ainsi que de la gestion des avoirs. Vous participerez également à la création et à la modification des contrats clients, au suivi des éco-organismes et à la gestion des litiges de facturation en lien avec nos équipes commerciales et opérationnelles.

Sur la partie bascule

Vous serez l'interlocuteur privilégié des chauffeurs et visiteurs. Vos missions incluront le pesage des camions, l'édition des bons de pesée et de livraison, ainsi que le contrôle du respect des limites de chargement.

Conditions du poste

Le contrat est d'une durée initiale de 3 mois avec une perspective de longue période. Les horaires de travail sont fixés de 9h à 12h et de 13h15 à 17h. La rémunération sera définie selon votre profil. Une disponibilité immédiate est requise.

Profil recherché

Notre client recherche un Assistant administratif (h/f) polyvalent et organisé. Le candidat idéal possède une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office) et démontre une excellente capacité de gestion des priorités au quotidien. Nous attendons une personne dotée d'un grand sens du relationnel, capable de communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise. Une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une grande discrétion professionnelle sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Idéalement, vous justifiez d'une formation de type Bac ou Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, accompagnée d'une expérience significative sur une fonction similaire. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission et intégrer durablement nos équipes. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour intégrer notre site dynamique !