Assistant administratif d'exploitation H/F

TRANSPORTS CAPELLE; Domazan; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

HE CSE avantages

CARCEPT partenaires bien-être

Résumé du poste

Transport Capelle recherche un Assistant d'exploitation transport h/f pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif et la fiabilité des données. Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers et la saisie dans les outils informatiques.

Profil recherché: Bac+2/3 en transport, Excel et sens du service, esprit d'équipe et autonomie. Contrat CDD de 6 mois minimum, 39h/semaine, postes à pourvoir dès le 1er novembre 2026.

Qualifications

• Formation transport Bac à Bac+2/3 et première expérience dans le transport/Logistique.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Organisé et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Goût du travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations.
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et suivre les dossiers.
• Suivre et mettre à jour les documents des conducteurs et véhicules.
• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques.
• Suivre les absences et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les données liées au gazole, autoroutes et équipements.
• Collecter et suivre les informations d'entretien des véhicules.
• Participer à la préparation des supports d'animation et tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de données

Sens du service

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2/3 transport

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Chez Transport Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe. Depuis plus de 70 ans, notre groupe s’illustre par son ambition, son expertise et son engagement envers la sécurité et la qualité de service. Rejoindre Transport Capelle, c’est intégrer un acteur incontournable du secteur, où l’humain, l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.

Mission

En tant qu'Assistant d'exploitation transport h/f, vous serez un support essentiel pour l'équipe. Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service,
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers,
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules,
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques,
• Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi,
• Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules,
• Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier,
• Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité,
• Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Profil

Ce qui fait la différence chez nous…

• Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste.
• L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation.
• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés.
• L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur.

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes idéalement titulaire d'une formation transport (Bac à Bac+2/3) avec une première expérience dans le transport, la logistique
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément,
• Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs,
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie,
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.

Votre contrat et vos avantages

• CDD de 6 mois minimum
• Prise de poste : 01 novembre 2026,
• 39 heures par semaine,
• Tickets restaurant, mutuelle
• Nombreux avantages CSE,
• Partenariat bien-être avec la CARCEPT.

Processus recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement,
• Entretien avec le responsable de l'agence / manager,
• Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche.

Référence de l'offre : 5e11lmyblb