Exploitant transport

Wink; Verneuil-l'Étang; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Indemnité transport

Résumé du poste

Wink recherche un Exploitant transport pour prendre en charge les appels et coordonner les plannings et les OT. Vous organiserez les ressources et veillerez au respect des procédures et des registres sur le site de Verneuil-l'Étang, en Île-de-France.

Le candidat doit posséder un BTS Transport ou équivalent et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Excellente organisation et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs sont exigées.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine du transport ou de la logistique (Bac+2 BTS Transport ou équivalent) ou expérience jugée équivalente sur un poste similaire.
• Solide connaissance de la réglementation applicable au transport routier (VGP, contrôles techniques, temps de conduite).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'exploitation.
• Esprit d'organisation, rigueur et capacité à réagir rapidement face aux situations imprévues.
• Aisance relationnelle avec les opérateurs, l'assistante d'exploitation et les partenaires fournisseurs.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités et à travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Élaborer le planning et intégrer les réservations dans celui-ci.
• Générer les ordres de transport (OT) dès réception des réservations et commandes.
• Solliciter auprès de l'assistante d'exploitation les ressources matérielles, opérationnelles ou humaines nécessaires à chaque commande fournisseur.
• Transmettre les missions aux opérateurs concernés.
• Organiser les VGP et les contrôles techniques (CT) et veiller à la tenue des registres associés.
• Programmer les journées d'immobilisation des PL et BG pour les opérations d'entretien et de réparation, en lien avec le responsable d'atelier.
• Organiser les journées de blocage des opérateurs dans le cadre des formations.
• Affecter les PL et BG aux opérateurs et tenir les registres d'attribution à jour.
• Veiller au remplacement des apparaux et dispositifs d'arrimage endommagés sur les PL et BG.
• Superviser le dépôt affecté au stockage du matériel.
• Administrer et réapprovisionner le magasin d'apparaux et d'accessoires.
• Prendre en charge les astreintes téléphoniques conformément au planning de rotation établi.
• Valider et assurer le suivi des congés payés ainsi que des demandes d'absence des chauffeurs.
• Contrôler et approuver les feuilles d'heures des opérateurs avant transmission à l'assistante administrative.
• Contribuer au suivi des autorisations de circulation (CE, TE).
• Participer à la gestion des cartes grises et des documents réglementaires.
• Remettre aux opérateurs les copies des documents réglementaires requis.
• Signaler les anomalies et les écarts en matière de sécurité constatés sur le site.
• Assurer ponctuellement la suppléance de l'exploitant levage lors de ses absences et congés.

Connaissances

Organisation & rigueur

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 BTS Transport ou équivalent

Outils

Logiciels d'exploitation

Outlook/Office

Description du poste

Accueil & Standard

Prendre en charge les appels entrants du Service Transport.

• Élaborer le planning et intégrer les réservations dans celui-ci.
• Générer les ordres de transport (OT) dès réception des réservations et commandes.
• Solliciter auprès de l'assistante d'exploitation les ressources matérielles, opérationnelles ou humaines nécessaires à chaque commande fournisseur.
• Transmettre les missions aux opérateurs concernés.
• Organiser les VGP et les contrôles techniques (CT) et veiller à la tenue des registres associés.
• Programmer les journées d'immobilisation des PL et BG pour les opérations d'entretien et de réparation, en lien avec le responsable d'atelier.
• Organiser les journées de blocage des opérateurs dans le cadre des formations.

Vos Responsabilités

Accueil & Standard

Prendre en charge les appels entrants du Service Transport.

Planification & Coordination

• Élaborer le planning et intégrer les réservations dans celui-ci.
• Générer les ordres de transport (OT) dès réception des réservations et commandes.
• Solliciter auprès de l'assistante d'exploitation les ressources matérielles, opérationnelles ou humaines nécessaires à chaque commande fournisseur.
• Transmettre les missions aux opérateurs concernés.
• Organiser les VGP et les contrôles techniques (CT) et veiller à la tenue des registres associés.
• Programmer les journées d'immobilisation des PL et BG pour les opérations d'entretien et de réparation, en lien avec le responsable d'atelier.
• Organiser les journées de blocage des opérateurs dans le cadre des formations.

Suivi Matériel & Logistique

• Affecter les PL et BG aux opérateurs et tenir les registres d'attribution à jour.
• Veiller au remplacement des apparaux et dispositifs d'arrimage endommagés sur les PL et BG.
• Superviser le dépôt affecté au stockage du matériel.
• Administrer et réapprovisionner le magasin d'apparaux et d'accessoires.

Astreinte & Suivi Opérationnel

• Prendre en charge les astreintes téléphoniques conformément au planning de rotation établi.
• Valider et assurer le suivi des congés payés ainsi que des demandes d'absence des chauffeurs.
• Contrôler et approuver les feuilles d'heures des opérateurs avant transmission à l'assistante administrative.

Administratif & Réglementaire

• Contribuer au suivi des autorisations de circulation (CE, TE).
• Participer à la gestion des cartes grises et des documents réglementaires.
• Remettre aux opérateurs les copies des documents réglementaires requis.

QHSE

Signaler les anomalies et les écarts en matière de sécurité constatés sur le site.

Assurer ponctuellement la suppléance de l'exploitant levage lors de ses absences et congés.

Profil Recherché

Vous avez un ou une :

• Diplôme dans le domaine du transport ou de la logistique (Bac+2 de type BTS Transport ou équivalent) ou expérience jugée équivalente sur un poste similaire.
• Solide connaissance de la réglementation applicable au transport routier (VGP, contrôles techniques, temps de conduite).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'exploitation.
• Esprit d'organisation, rigueur et capacité à réagir rapidement face aux situations imprévues.
• Aisance relationnelle avec les opérateurs, l'assistante d'exploitation et les partenaires fournisseurs.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités et à travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs.

Présentation De La Structure

Nous recherchons, pour le compte d'un client opérant dans le secteur d'un Groupe d'entreprises spécialisé dans les domaines de services aux industries : manutention et acheminement de charges lourdes, déplacement d'équipements de production, un exploitant transport.

Avantages

• Mutuelle
• Indemnité transport