Assistant administratif d'exploitation H/F

Transports Capelle; France; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE

CARCEPT wellness partnership

Résumé du poste

Transport Capelle recherche un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F pour soutenir l'équipe dans le suivi administratif du transport et la gestion des données. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Organisation, rigueur et sens du service client seront les atouts pour contribuer au bon fonctionnement du service exploitation au quotidien. Poste en CDD de 6 mois, 39 heures/semaine, prise de poste le 01 novembre 2026.

Qualifications

• Formation transport (Bac à Bac+2/3) avec première expérience dans le transport, la logistique.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Organisation, rigueur et autonomie pour gérer plusieurs sujets.
• Sens du service et aisance dans les échanges avec interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode transversal.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion de données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations du service.
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et suivre les dossiers.
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules.
• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques.
• Suivre les absences et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et équipements.
• Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules (ordres de réparation, ateliers).
• Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings.
• Être un relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Gestion des données

Service client

Formation

Formation transport (Bac à Bac+2/3)

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Assistant administratif d'exploitation H/F

Entreprise

Chez Transport Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe.

Depuis plus de 70 ans, notre groupe s’illustre par son ambition, son expertise et son engagement envers la sécurité et la qualité de service.

Rejoindre Transport Capelle, c’est intégrer un acteur incontournable du secteur, où l’humain, l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.

En tant quAssistant d'exploitation transport h/f, vous serez un support essentiel pour l'équipe.

Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Ce que vous ferez…

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service,
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers,
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules,
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques,
• Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi,
• Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules,
• Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier,
• Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité,
• Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Ce qui fait la différence chez nous…

Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste.

L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation.

Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés.

L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation transport (Bac à Bac+2/3) avec une première expérience dans le transport, la logistique

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel,

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément,

Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs,

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.

Votre contrat et vos avantages

CDD de 6 mois minimum

Prise de poste : 01 novembre 2026,

39 heures par semaine,

Nombreux avantages CSE,

Partenariat bien-être avec la CARCEPT.

Processus recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement,
• Entretien avec le responsable de l'agence / manager,
• Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche.