Assistant administratif d’exploitation — CDI, proche de chez vous

GUYOT environnement; Ploufragan; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d’année

Formation régulière des collaborateurs

Avantages Carte loisirs

Parcours d'intégration

Emploi près de chez vous

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

GUYOT environnement, groupe familial breton basé à Ploufragan, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (H/F) en CDI. Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez l’accueil, le suivi administratif, la traçabilité des déchets et la facturation jusqu’à la clôture des dossiers.

Vous gérez Nessy et les outils de facturation, contrôlez les informations commerciales, suivez les prestations et contribuez à l’élaboration des tableaux de bord.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne connaissance d'Excel et des logiciels de facturation.
• Rigueur, réactivité et sens de l'amélioration des processus.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Contrôler les informations enregistrées avec la fiche commerciale.
• Garantir la traçabilité des déchets et le suivi BSD.
• Gestion et clôture de la caisse; impression journaux et récapitulatif.
• Saisies administratives quotidiennes dans Nessy.
• Préparer et suivre les documents jusqu’à la facturation et le contrôle des factures fournisseurs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils internes.
• Veiller au respect des protocoles de sécurité et environnement.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Nessy

Logiciel de facturation

Description du poste

GUYOT environnement, groupe familial breton basé à Ploufragan, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (H/F) en CDI. Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez l’accueil, le suivi administratif, la traçabilité des déchets et la facturation jusqu’à la clôture des dossiers.

Vous gérez Nessy et les outils de facturation, contrôlez les informations commerciales, suivez les prestations et contribuez à l’élaboration des tableaux de bord.