Responsable Administratif H/F

Guyot Environnement; Ménez Prat; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d'année

Formation régulière des collaborateurs

Parcours d'intégration sur mesure

Emploi près de chez vous

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

Guyot Environnement recherche un Responsable administratif en CDI pour son site de Quimper (29). Vous piloterez une équipe de 4 personnes et assurerez les activités administratives, le suivi des ventes, et les reporting, dans un contexte de valorisation et traitement des déchets.

Poste en CDI à 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Vous interviendrez en lien avec les services support et serez le relais entre l’équipe commerciale et l’exploitation.

Qualifications

• Autonome et organisé·e, vous faîtes preuve d'un relationnel de qualité au sein de l'agence et auprès des clients (pendant la mission).
• Bonne pratique des outils informatiques (Pack Office et niveau intermédiaire Excel) exigée.
• Expérience dans les métiers du recyclage et de la logistique appréciée.

Responsabilités

• Manager l'équipe administrative et coordonner les activités administratives et services généraux.
• Gérer l'administration des ventes jusqu'à la facturation et le suivi clients; contrôler la traçabilité des déchets.
• Créer des contrats dans l’ERP Nessy et assurer la conformité contractuelle des informations.
• Gérer les litiges et les relances clients; faire le lien entre l'équipe commerciale et l'exploitation.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et reportings clients; assurer l’interface avec les fonctions support du siège.
• Suivre les ventes de matières et rechercher des solutions optimales pour chaque demande.

Connaissances

Autonome

Organisé

Rigueur

Relationnel

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en oeuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.
Nous recrutons pour notre site de Quimper (29) un(e) Responsable administratif H/F en CDI. Rattaché(e) au responsable de site, vous managerez une équipe de 4 personnes, et assurerez les misssions suivantes : . Vos missions principales :En tant que responsable administratif H/F, vous devrez :Manager l'équipe administrative,Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives et services généraux de l'agence,Piloter l'administration des ventes jusqu'à la facturation et le suivi clients,Suivre et effectuer le contrôle de la traçabilité (bordereaux de Suivi des Déchets),Créer des contrats au sein de notre ERP Nessy (produits, prestations, conditions de paiement...)Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercialGérer les litiges et les relances clients,Assurer le lien entre l'équipe commerciale et l'exploitation,Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité,Elaborer les reportings clients,Assurer l'interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, commerce ...),Assurer le suivi des ventes de matières,Rechercher des solutions optimales pour chaque demandeModalités du poste :Type de contrat : CDI.Localisation : Quimper (29).Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi

Autonme, organisé(e), rigoureux(se), vous faîtes preuve d'un relationnel de qualité au sein de l'agence et auprès des clients. L'implication, réactivité, pugnacité, sens des initiatives et qualités managériales reonnues sont vos atouts pour réussir votre mission.Une expérience dans le domaine des métiers du recyclage et de la logistique serait apppréciée.La bonne pratique des outils informatiques est exigée (pack office et niveau intermédiaire Excel). Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un environnement dynamique et stimulant.Guyot Environnement s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l'emploi des personnes en situation de handicap.Avantages : Primes de vacances et de fin d'annéeFormation régulière des collaborateursActeur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieuxGroupe qui encourage le partage de compétences de ses équipesParcours d'intégration sur mesureEmploi près de chez vousMoments de cohésion d'équipe réguliersCarte avantage loisirs, culture et vacances