Assistant Administratif d'Exploitation H/F

Guyot Environnement; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d'année

Formation régulière des collaborateurs

Parcours d'intégration sur mesure

Résumé du poste

Guyot Environnement recherche un Assistant Administratif d'Exploitation pour son site de Brest, CDI. Vous assurez le suivi administratif des dossiers et participez à la fluidité des opérations, en interaction avec la direction, le service commercial et l'exploitation.

Vous maîtrisez Nessy et Excel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service. Une connaissance du secteur déchets et de la traçabilité serait un atout.

Qualifications

• Expérience probante dans une fonction administrative polyvalente.
• Maîtrise d'Excel et autonomie dans les tâches quotidiennes.
• Aisance relationnelle et sens du service.

Responsabilités

• Réaliser les saisies administratives quotidiennes dans Nessy (affaires, missions, pesées).
• Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation client.
• Contrôler et déposer les factures sur les plateformes dédiées et assurer le suivi.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.
• Contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats.
• Garantir la traçabilité des déchets (BSD, Trackdéchets, conformité documentaire).
• Veiller au respect des procédures internes d'exploitation et à l'engagement environnemental.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance informatique

Esprit d'équipe

Excel

Outils

Nessy

Description du poste

Assistant Administratif d'Exploitation H/F

Assistant Administratif d'Exploitation H/F 29 - Brest

Offre n° 6711694
Assistant Administratif d'Exploitation H/F

POSTE : Assistant Administratif d'Exploitation H/FDESCRIPTION :Vous aimez les chiffres, l'organisation, les outils informatiques et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous recherchez un poste polyvalent au coeur de l'activité où votre rigueur et votre sens du service feront la différence ? Pour notre site de Brest, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation orienté(e) Administration des Ventes. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et intégré(e) à une équipe de 6 personnes, vous occuperez une place centrale dans le bon fonctionnement administratif du site. En interaction quotidienne avec la Direction, le service Commercial et l'Exploitation, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et contribuerez à la fluidité de nos opérations.Vos missions :- Assurer les saisies administratives quotidiennes dans notre logiciel métier Nessy (affaires, missions, pesées) ;- Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation finale des clients ;- Contrôler et déposer les factures sur les plateformes dédiées et en assurer le suivi ;- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;- Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils internes ;- Contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats;- Garantir la traçabilité réglementaire des déchets : suivi des BSD, utilisation de Trackdéchets et contrôle de la conformité documentaire ;- Veiller au respect des procédures internes de l'exploitation ;- Participer à la mise en oeuvre de nos engagements environnementaux.Modalités du poste :- Type de contrat : CDI.- Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte, Brest (29)- Prise de poste : Septembre 2026- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendrediPROFIL :Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Doté(e) d'une bonne vivacité d'esprit, vous comprenez rapidement les processus, savez faire les liens entre les informations et identifiez naturellement les éventuelles anomalies ou axes d'amélioration. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et appréciez les environnements où réactivité, autonomie et esprit d'équipe sont essentiels. Curieux(se) et adaptable, vous appréciez découvrir de nouveaux logiciels et optimiser les méthodes de travail.Vous disposez également d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, d'un fort sens du service et de l'esprit d'équipe, d'une attitude positive et professionnelle toujours avec le sourire !Une connaissance du secteur des déchets, de la réglementation environnementale, de la traçabilité des déchets ou de Trackdéchets constituerait un véritable atout. Des connaissances en matière de sécurité, d'environnement ou des référentiels de type ISO 14001 seraient également appréciées. Guyot Environnement s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l'emploi des personnes en situation de handicap.Avantages :- Primes de vacances et de fin d'année- Formation régulière des collaborateurs- Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux- Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes- Parcours d'intégration sur mesure- Emploi près de chez vous- Moments de cohésion d'équipe réguliers- Carte avantage loisirs, culture et vacances

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Guyot Environnement

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en oeuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.Nos équipes partagent des valeurs fort...