Assistant administratif d'exploitation F/H

GUYOT environnement; Brest; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d’année

Formation régulière des collaborateurs

Parcours d'intégration sur mesure

Emploi près de chez vous

Carte avantage loisirs, culture etVac/

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

GUYOT environnement recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour son site de Brest, orienté(e) administration des ventes. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable Administrative et en interaction avec les services Commercial et Exploitation.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, saisissez les données et contribuerez à la fluidité des opérations tout en respectant les procédures internes et les exigences environnementales.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente exigée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bonne aisance relationnelle.

Responsabilités

• Saisie et suivi administratif des dossiers via Nessy.
• Préparer et suivre les documents jusqu'à la facturation.
• Veiller au dépôt et au suivi des factures.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.
• Veiller au respect des procédures d'exploitation et environnement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Excel

Outils

Nessy

Description du poste

Description De L'entreprise

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Description De L'entreprise

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Nos équipes partagent des valeurs fortes qui font notre identité : accessibilité, agilité, audace, engagement et esprit d’équipe.

Description Du Poste

Vous aimez les chiffres, l'organisation, les outils informatiques et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de l'activité où votre rigueur et votre sens du service feront la différence ? Rejoignez notre équipe !

Pour notre site de Brest, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation orienté(e) Administration des Ventes. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et intégré(e) à une équipe de 6 personnes, vous occuperez une place centrale dans le bon fonctionnement administratif du site. En interaction quotidienne avec la Direction, le service Commercial et l'Exploitation, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et contribuerez à la fluidité de nos opérations.

Vos Missions

• Assurer les saisies administratives quotidiennes dans notre logiciel métier Nessy (affaires, missions, pesées) ;
• Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation finale des clients ;
• Contrôler et déposer les factures sur les plateformes dédiées et en assurer le suivi ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils internes ;
• Contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats;
• Garantir la traçabilité réglementaire des déchets : suivi des BSD, utilisation de Trackdéchets et contrôle de la conformité documentaire ;
• Veiller au respect des procédures internes de l'exploitation ;
• Participer à la mise en œuvre de nos engagements environnementaux.

Modalités Du Poste

• Type de contrat : CDI.
• Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte, Brest (29)
• Prise de poste : Septembre 2026
• Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Doté(e) d'une bonne vivacité d'esprit, vous comprenez rapidement les processus, savez faire les liens entre les informations et identifiez naturellement les éventuelles anomalies ou axes d'amélioration. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et appréciez les environnements où réactivité, autonomie et esprit d'équipe sont essentiels. Curieux(se) et adaptable, vous appréciez découvrir de nouveaux logiciels et optimiser les méthodes de travail.

Vous disposez également d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, d'un fort sens du service et de l'esprit d'équipe, d'une attitude positive et professionnelle ... toujours avec le sourire !

Une connaissance du secteur des déchets, de la réglementation environnementale, de la traçabilité des déchets ou de Trackdéchets constituerait un véritable atout. Des connaissances en matière de sécurité, d'environnement ou des référentiels de type ISO 14001 seraient également appréciées.

Si vous êtes motivé(e) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui !

Guyot Environnement s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l’emploi des personnes en situation de handicap.

Avantages

• Primes de vacances et de fin d’année
• Formation régulière des collaborateurs
• Acteur innovant qui mène des projets énergétique ambitieux
• Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
• Parcours d'intégration sur mesure
• Emploi près de chez vous
• Moments de cohésion d'équipe réguliers
• Carte avantage loisirs, culture et vacances