Responsable Administratif H/F

Guyot Environnement; Quimper; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d'année

Formation régulière des collaborateurs

Projet énergétiques ambitieux

Partage de compétences au sein deséqu?

Parcours d'intégration sur mesure

Emploi près de chez vous

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

Guyot Environnement recherche un responsable administratif H/F pour son site de Quimper (29) en CDI. Rattaché(e) au responsable de site, vous dirigerez une équipe de 4 personnes et coordonnerez l’ensemble des activités administratives et des services généraux.

Vous piloterez l’administration des ventes jusqu’à la facturation, assurerez le suivi des litiges et des relances clients, et garantirez la conformité des données contractuelles.

Qualifications

• Autonome et organisé, capable de piloter une équipe et d’encadrer les activités administratives.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Excel intermédiaire) et esprit d’analyse.

Responsabilités

• Manager l'équipe administrative et coordonner les activités administratives et services généraux.
• Piloter l'administration des ventes jusqu’à la facturation et le suivi clients.
• Suivre et contrôler la traçabilité des déchets et créer les contrats dans l’ERP Nessy.
• Assurer le lien entre l’équipe commerciale et l’exploitation et élaborer les reportings.

Connaissances

Autonome

Organisé

Rigoureux

Relationnel de qualité

Réactivité

Pugnacité

Sens des initiatives

Qualités managériales

Outils

Pack Office

Excel (niveau intermédiaire)

Description du poste

POSTE : Responsable Administratif H/FDESCRIPTION :Nous recrutons pour notre site de Quimper (29) un(e) Responsable administratif H/F en CDI.Rattaché(e) au responsable de site, vous managerez une équipe de 4 personnes, et assurerez les misssions suivantes : .Vos missions principales :En tant que responsable administratif H/F, vous devrez :- Manager l'équipe administrative,- Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives et services généraux de l'agence,- Piloter l'administration des ventes jusqu'à la facturation et le suivi clients,- Suivre et effectuer le contrôle de la traçabilité (bordereaux de Suivi des Déchets),- Créer des contrats au sein de notre ERP Nessy (produits, prestations, conditions de paiement)- Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial- Gérer les litiges et les relances clients,- Assurer le lien entre l'équipe commerciale et l'exploitation,- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité,- Elaborer les reportings clients,- Assurer l'interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, commerce ),- Assurer le suivi des ventes de matières,- Rechercher des solutions optimales pour chaque demandeModalités du poste :- Type de contrat : CDI.- Localisation : Quimper (29).- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendrediPROFIL :Autonme, organisé(e), rigoureux(se), vous faîtes preuve d'un relationnel de qualité au sein de l'agence et auprès des clients.L'implication, réactivité, pugnacité, sens des initiatives et qualités managériales reonnues sont vos atouts pour réussir votre mission.Une expérience dans le domaine des métiers du recyclage et de la logistique serait apppréciée.La bonne pratique des outils informatiques est exigée (pack office et niveau intermédiaire Excel).Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un environnement dynamique et stimulant.Guyot Environnement s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l'emploi des personnes en situation de handicap.Avantages :- Primes de vacances et de fin d'année- Formation régulière des collaborateurs- Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux- Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes- Parcours d'intégration sur mesure- Emploi près de chez vous- Moments de cohésion d'équipe réguliers- Carte avantage loisirs, culture et vacances

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Employeur

Guyot Environnement

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en oeuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

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