Assistant administratif d'exploitation F/H

GUYOT environnement; Ploufragan; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de vacances et de fin d’année

Formation régulière des collaborateurs

Avantages Carte loisirs

Parcours d'intégration

Emploi près de chez vous

Moments de cohésion d'équipe

Résumé du poste

GUYOT environnement, groupe familial breton basé à Ploufragan, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (H/F) en CDI. Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez l’accueil, le suivi administratif, la traçabilité des déchets et la facturation jusqu’à la clôture des dossiers.

Vous gérez Nessy et les outils de facturation, contrôlez les informations commerciales, suivez les prestations et contribuez à l’élaboration des tableaux de bord.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne connaissance d'Excel et des logiciels de facturation.
• Rigueur, réactivité et sens de l'amélioration des processus.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Contrôler les informations enregistrées avec la fiche commerciale.
• Garantir la traçabilité des déchets et le suivi BSD.
• Gestion et clôture de la caisse; impression journaux et récapitulatif.
• Saisies administratives quotidiennes dans Nessy.
• Préparer et suivre les documents jusqu’à la facturation et le contrôle des factures fournisseurs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils internes.
• Veiller au respect des protocoles de sécurité et environnement.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Nessy

Logiciel de facturation

Description du poste

Description De L'entreprise

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Description De L'entreprise

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Description Du Poste

Nous recrutons pour notre site de Ploufragan, un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (H/F). Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphoniques des clients,
• Contrôler les informations enregistrées avec la fiche commerciale,
• Garantir la traçabilité réglementaire des déchets : suivi des BSD ((Bordereaux de Suivi des Déchets), utilisation de Trackdéchets et contrôle de la conformité documentaire ;
• Assurer la gestion, le suivi et la clôture de la caisse, impression journaux et récapitulatif caisse,
• Assurer les saisies administratives quotidiennes dans notre logiciel métier Nessy (affaires, missions, pesées) ;
• Préparer, contrôler et suivre les documents liés aux prestations jusqu'à la facturation finale des clients, puis contrôler et pointer les factures fournisseurs en lien avec les achats ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord d'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils internes ;
• Participer activement au déploiement et au respect des protocoles de sécurité auprès des clients et des prestataires,
• Travailler en lien avec l'exploitant et le service commercial au suivi et aux relances clients,
• Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI
• Lieu : ZA des Châtelets, 29 Rue du Boisillon, 22440 Ploufragan
• Prise de poste : Octobre 2026
• Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Des remplacements ponctuels sur d'autres sites du secteur peuvent être demandés en fonction des besoins de l'activité.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans le secteur du recyclage ou du BTP. Rigueur, réactivité, faculté d’adaptation et force de proposition dans l’amélioration des processus sont des qualités attendues pour ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance d’Excel et des logiciels de facturation. Curieux(se) et adaptable, vous appréciez découvrir de nouveaux logiciels et optimiser les méthodes de travail. Vous disposez également d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, d'un fort sens du service et de l'esprit d'équipe, d'une attitude positive et professionnelle.

Une connaissance du secteur des déchets, de la réglementation environnementale, de la traçabilité des déchets constituerait un véritable atout.

Des connaissances en matière de sécurité, d'environnement ou des référentiels de type ISO 14001 seraient également appréciées.

Guyot Environnement s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité Femme/Homme et l’emploi des personnes en situation de handicap.

En rejoignant nos équipes, vous participerez à un projet porteur de sens : redonner de la valeur aux déchets et contribuer à la préservation de l’environnement ainsi qu’au développement de nos territoires.

Avantages

• Primes de vacances et de fin d’année
• Formation régulière des collaborateurs
• Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux
• Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
• Parcours d'intégration sur mesure
• Emploi près de chez vous
• Moments de cohésion d'équipe réguliers
• Carte avantage loisirs, culture et vacances