Assistant Administratif d’Agence — Polyvalent et Proactif

Spie batignolles; Combloux; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d’un Assistant Administratif d’Agence H/F pour Combloux. Vous assurez la gestion administrative et commerciale quotidienne de l’agence et servez d’interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.

Vous êtes le relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.

Qualifications

• Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe au sein d'un environnement dynamique et convivial.
• Vous possédez un bon relationnel et un véritable sens du service.
• Votre adaptabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts pour réussir à ce poste.

Responsabilités

• Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients
• Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes
• Établissement et contrôle de la facturation clients
• Traitement et suivi administratif des dossiers clients
• Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement
• Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports
• Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif
• Gestion des fournitures de l'agence
• Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence
• Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internes
• Suivi et contrôle des heures du personnel de production
• Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail
• Gestion administrative des intérimaires
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Transmission des informations aux services RH et Paie
• Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Relationnel

Sens du service

Adaptabilité

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d’un Assistant Administratif d’Agence H/F pour Combloux. Vous assurez la gestion administrative et commerciale quotidienne de l’agence et servez d’interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.

Vous êtes le relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.