Assistant(e) d'Agence – CDI 39H, Accueil & Admin

Petit Forestier Group; Friauville; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d’intéressement

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Reconnaissance du temps de travail

Résumé du poste

Petit Forestier Group, agence de Brignais, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI 39H. Vous accueillerez les clients, gérerez les documents contractuels et suivrez la facturation et les encaissements.

Vous assurerez les mouvements de parc camions, le suivi des sinistres et participerez au reporting RH avec le directeur, tout en utilisant Word, Excel et Outlook. Diplômé(e) en gestion ou expérience équivalente souhaitée; esprit d'équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Expérience dans ce domaine est un atout.
• Maîtrise bureautique et outils de communication.
• Organisation et sens du relationnel indispensables.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle (physique, téléphonique et mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Suivi administratif: mouvements de parc, encaissements, commandes.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi RH avec le directeur.

Connaissances

Accueil client

Gestion dossiers

Gestion facturation

Recouvrement

Gestion RH

Relation clientèle

Formation

Bac+2 Gestion Administrative

Bac+2 Gestion Commerciale

Outils

Word/Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Petit Forestier Group, agence de Brignais, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI 39H. Vous accueillerez les clients, gérerez les documents contractuels et suivrez la facturation et les encaissements.

Vous assurerez les mouvements de parc camions, le suivi des sinistres et participerez au reporting RH avec le directeur, tout en utilisant Word, Excel et Outlook. Diplômé(e) en gestion ou expérience équivalente souhaitée; esprit d'équipe et sens du service requis.