Assistant administratif d’agence - H/F

Spie batignolles; Combloux; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d’un Assistant Administratif d’Agence H/F pour Combloux. Vous assurez la gestion administrative et commerciale quotidienne de l’agence et servez d’interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.

Vous êtes le relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports.

Qualifications

• Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe au sein d'un environnement dynamique et convivial.
• Vous possédez un bon relationnel et un véritable sens du service.
• Votre adaptabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts pour réussir à ce poste.

Responsibilities

• Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients
• Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes
• Établissement et contrôle de la facturation clients
• Traitement et suivi administratif des dossiers clients
• Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement
• Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports
• Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif
• Gestion des fournitures de l'agence
• Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence
• Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internes
• Suivi et contrôle des heures du personnel de production
• Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail
• Gestion administrative des intérimaires
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Transmission des informations aux services RH et Paie
• Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Relationnel

Sens du service

Adaptabilité

Discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Au sein de notre agence de Combloux, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Véritable relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, vous intervenez sur des missions variées et polyvalentes.

Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche de son Assistant Administratif d'Agence H/F.

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Au sein de notre agence de Combloux, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Véritable relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, vous intervenez sur des missions variées et polyvalentes.

Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche de son Assistant Administratif d'Agence H/F.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence, tant sur les aspects commerciaux que sur le suivi administratif du personnel. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes, les clients et les services supports.

Vos missions principales :

• Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients
• Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes
• Établissement et contrôle de la facturation clients
• Traitement et suivi administratif des dossiers clients
• Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement
• Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports
• Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif
• Gestion des fournitures de l'agence
• Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence
• Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internes

Gestion administrative du personnel :

• Suivi et contrôle des heures du personnel de production
• Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail
• Gestion administrative des intérimaires
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Transmission des informations aux services RH et Paie
• Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés

Qualifications

• Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe au sein d'un environnement dynamique et convivial.
• Vous possédez un bon relationnel et un véritable sens du service.
• Votre adaptabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires

• Poste basé à Combloux (74)
• Contrat : CDI à temps plein
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.