Assistant Administratif & Coordination des Services (CDD)

VIPARIS; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

VIPARIS, site parisien, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour prendre en charge l'organisation et la gestion administrative du service. Vous réaliserez la mise en forme de documents, la saisie des notes de frais, le suivi du courrier et la préparation des réunions, des déplacements et des commandes.

Vous assurerez le classement et l’archivage et veillerez au respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Prendre en charge les tâches administratives relatives à l’activité du manager et du service.
• Organiser la logistique des rendez-vous et réunions.
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques et traiter le courrier.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le classement et l’archivage.
• Suivre les fournitures et le budget des fonctions de la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

VIPARIS, site parisien, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour prendre en charge l'organisation et la gestion administrative du service. Vous réaliserez la mise en forme de documents, la saisie des notes de frais, le suivi du courrier et la préparation des réunions, des déplacements et des commandes.

Vous assurerez le classement et l’archivage et veillerez au respect des procédures internes.