Assistant ADV — Gestion complète des commandes (Paris)

CABINET VICTOIRE; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Primes

Résumé du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Paris 75 pour renforcer une équipe de 3 personnes. CDI 35H/semaine, salaire annuel brut 34k–38k, indemnité transports et titres restaurant, ambiance collaborative et conditions de travail motivantes.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, répondrez aux demandes par téléphone et mail, préparerez les propositions commerciales et suivrez les commandes jusqu’à leur finalisation.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistanat, MCO ou équivalent).
• 3 ans d'expérience en Administration des Ventes ou administratif/commercial.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance de la gestion des appels d'offres appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients de la création à la finalisation.
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail.
• Présenter les produits, renseigner et orienter les clients.
• Élaborer les propositions commerciales et les bons de commande.
• Assurer la passation et le suivi administratif des commandes.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.
• Réaliser les relances et mettre à jour les fiches clients et la base de données.
• Réaliser les reportings d'activité et collaborer avec les services internes.
• Participer à la sélection de nouveaux produits et à la préparation de salons.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Établir un devis

Relances clients

Organisation

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistanat / MCO)

3 ans d'expérience en ADV

Outils

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Paris 75 pour renforcer une équipe de 3 personnes. CDI 35H/semaine, salaire annuel brut 34k–38k, indemnité transports et titres restaurant, ambiance collaborative et conditions de travail motivantes.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, répondrez aux demandes par téléphone et mail, préparerez les propositions commerciales et suivrez les commandes jusqu’à leur finalisation.