Assistant administratif - Coordination de chantiers

Constructel; France; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ALIANE recrute un employé administratif (H/F) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif des chantiers de l'agence de Clairoix (60).

Vous serez en interface avec les clients, le bureau d’études et les services internes pour piloter les dossiers, les demandes d’arrêtés et l’accueil des usagers et partenaires. Ce poste est proposé en CDD de 6 mois, 35 heures et une rémunération minimale de 1 935,33 € brut par mois.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de chantiers ou dossiers similaires.
• Maîtrise des démarches liées aux DT/DICT et au classement des récepissés.
• Capacité à coordonner le planning et à communiquer avec les clients et le Bureau d'Études.

Responsabilités

• Préparation des dossiers de chantier et suivi administratif.
• Création des DT/DICT et classement des récépissés; relances.
• Création des demandes d’arrêtés.
• Gestion du planning des soudeurs et liaison avec le Bureau d'Études.
• Interface clients : enregistrement des travaux et suivi administratif.
• Enregistrement des commandes et gestion du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Accueil téléphonique

Formation

Bac pro ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons un employé administratif (H/F) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif de nos chantiers liés à l'agence de Clairoix (60).

Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des opérations, le lien avec les clients et la gestion des démarches réglementaires.

Vos missions principales :

• Préparation des dossiers de chantier et suivi administratif
• Création des DT/DICT pour transmission aux concessionnaires, classement des récépissés et relances
• Création des demandes d’arrêtés
• Gestion du planning des soudeurs, en lien direct avec le Bureau d’Études
• Interface clients : enregistrement des travaux, envoi des propositions d’attachement, suivi administratif
• Enregistrement des commandes
• Affranchissement du courrier et gestion des envois
• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et correspondants des services
• Gestion du standard téléphonique

Pour ce poste, Constructel vous propose :

• Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d’essai)
• 35 heures de travail hebdomadaire – 151.67 heures de travail mensuel
• Temps de travail réparti du lundi au vendredi
• Un niveau de classification minimum ETAM A
• Un niveau de rémunération minimum de 1935,33 € brut/mois