Assistant Administratif - Coordination d'Enquêtes

Amf; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Amf recherche un Assistant administratif capable de gérer en autonomie un portefeuille d'enquêtes, de créer des documents et répertoires, de suivre les échéances et d’organiser les réunions sur chaque dossier. Le poste est basé Place de la Bourse, Paris 2e, en CDI.

Le candidat doit posséder un Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle et au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif. La maîtrise des outils bureautiques et l'autonomie sont essentielles; une expérience dans un

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle exigé.
• Au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie dans le travail quotidien.

Responsibilities

• Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes : création des documents et des répertoires, suivi des échéances, organisation des réunions et diffusion des documents.
• Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs (notes de frais, organisation des déplacements).
• Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction et coordination avec les autres directions.
• Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable.
• Gestion des courriers liés à l’activité et échanges avec homologues nationaux et étrangers.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Bon niveau de communication

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle

Tools

MS Office

Job description

Amf recherche un Assistant administratif capable de gérer en autonomie un portefeuille d'enquêtes, de créer des documents et répertoires, de suivre les échéances et d’organiser les réunions sur chaque dossier. Le poste est basé Place de la Bourse, Paris 2e, en CDI.

Le candidat doit posséder un Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle et au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif. La maîtrise des outils bureautiques et l'autonomie sont essentielles; une expérience dans un