Assistant(e)

Autorité des marchés financiers; Île-de-France; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Autorité des marchés financiers recherche un(e) Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F en CDI, basé à Paris (place de la Bourse, 2e arrondissement) avec dispositif de télétravail.

Le candidat assure le support administratif des enquêtes, gère les documents, organise les réunions et coordonne avec les équipes DEN, DC et DCISF. Diplôme Bac+2 et 3 ans d’expérience requis; poste ouvert aux personnes en situation de handicap, localisation Île-de-France.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle requis.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le support administratif souhaitée.
• Maîtrise des procédures et travail autonome exigés.

Responsibilities

• Gestion administrative autonome d’un portefeuille d'enquêtes.
• Organisation des réunions et suivi des échéances liées aux dossiers.
• Rédaction et diffusion de lettres d’information et suivi documentaire.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.
• Gestion de la boîte générique et coordination avec les secrétariats.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Respect des procédures

Autonomie

Réactivité

Communication orale

Relations et service

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle

Job description

Informations générales

Entité de rattachement

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 560 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.

Référence

2026-1084

Votre contexte

Description du contexte

La Direction des enquêtes et des contrôles regroupe environ 80 personnes. Elle est composée de la Direction des enquêtes (DEN), de la Direction des contrôles (DC) ainsi que de la Division coopération internationale et support fonctionnel (DCISF). Cette dernière a notamment en charge le support fonctionnel de la DEN et de la DC.
Au sein de la DCISF et en binôme avec une autre assistante, vous serez en charge du support fonctionnel de la DEN et de la gestion administrative des dossiers d'enquêtes.

Votre mission

Métier

Fonctions supports

Intitulé du poste

Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Intitulé du poste

Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes :
  • création des documents et des répertoires à la suite de l'ouverture d'enquête ;
  • suivi des échéances (notes, réunions, diffusion, etc.) ;
  • organisation des réunions sur chaque dossier, gestion des stratégies de sécurité, mise en forme des documents produits par les enquêteurs et diffusion en interne ;
  • post Commission spécialisée : prise en charge des suites et rédaction des lettres d'information ;
  • gestion du volet administratif des auditions et des visites ;
  • gestion des courriers liés à l’activité de la DEN (suite des enquêtes, échanges avec les homologues nationaux et étrangers).
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs de la DEN (Notilus, notes de frais, etc.)
• Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction
• Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable (CENSEA)
• Coordination avec les secrétariats des autres directions

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (gestion administrative ou opérationnelle), vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le support administratif qui vous a permis d’acquérir des méthodes de travail rigoureuses et une très bonne autonomie.

Une expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le service répressif d’une autorité ou d'une administration serait un vrai plus.

La maîtrise des outils bureautiques est requise pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :

• Rigueur et précision
• Sens de l'organisation
• Respect des procédures
• Autonomie et adaptabilité
• Réactivité
• Bon niveau de communication orale
• Qualités relationnelles et sens du service
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2e)

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.

Votre profil

Niveau d'expérience min. requis

min. 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Place de la Bourse ; dispositif de télétravail