Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Amf; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Amf recherche un Assistant administratif capable de gérer en autonomie un portefeuille d'enquêtes, de créer des documents et répertoires, de suivre les échéances et d’organiser les réunions sur chaque dossier. Le poste est basé Place de la Bourse, Paris 2e, en CDI.

Le candidat doit posséder un Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle et au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif. La maîtrise des outils bureautiques et l'autonomie sont essentielles; une expérience dans un

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle exigé.
• Au moins 3 ans d'expérience dans le support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie dans le travail quotidien.

Responsibilities

• Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes : création des documents et des répertoires, suivi des échéances, organisation des réunions et diffusion des documents.
• Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs (notes de frais, organisation des déplacements).
• Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction et coordination avec les autres directions.
• Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable.
• Gestion des courriers liés à l’activité et échanges avec homologues nationaux et étrangers.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Bon niveau de communication

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative ou opérationnelle

Tools

MS Office

Job description

Vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes :

• création des documents et des répertoires à la suite de l'ouverture d'enquête ;
• suivi des échéances (notes, réunions, diffusion, etc.) ;
• organisation des réunions sur chaque dossier, gestion des stratégies de sécurité, mise en forme des documents produits par les enquêteurs et diffusion en interne ;
• post Commission spécialisée : prise en charge des suites et rédaction des lettres d'information ;
• gestion du volet administratif des auditions et des visites ;
• gestion des courriers liés à l’activité de la DEN (suite des enquêtes, échanges avec les homologues nationaux et étrangers).

Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs de la DEN(Notilus, notes de frais, etc.)

Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction

Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable (CENSEA)

Coordination avec les secrétariats des autres directions

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (gestion administrative ou opérationnelle), vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le support administratif qui vous a permis d’acquérir des méthodes de travail rigoureuses et une très bonne autonomie.

Une expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le service répressif d’une autorité ou d'une administration serait un vrai plus.

La maîtrise des outils bureautiques est requise pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :

• Rigueur et précision
• Sens de l'organisation
• Respect des procédures
• Autonomie et adaptabilité
• Réactivité
• Bon niveau de communication orale
• Qualités relationnelles et sens du service
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2e)

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.