Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Autorité des marchés financiers (AMF); Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'Autorité des marchés financiers (AMF), située à Paris, recrute un(e) Assistant(e) pour soutenir la Direction des enquêtes.

Vous gérerez en autonomie un portefeuille d'enquêtes: création de dossiers, suivi des échéances, organisation des réunions et diffusion des documents.

Le poste est en CDI, basé à Paris (Place de la Bourse), télétravail possible et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en support administratif exigée.
• Méthodes de travail rigoureuses et autonomie démontrée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Gestion administrative autonome d’un portefeuille d'enquêtes.
• Organisation des réunions et diffusion des documents produits.
• Suivi des échéances et rédaction des lettres d’information.
• Gestion des auditions et des visites administratives.
• Coordination avec les secrétariats internes et externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

MS Office

Job description

Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Votre contexte

Description du contexte

La Direction des enquêtes et des contrôles regroupe environ 80 personnes. Elle est composée de la Direction des enquêtes (DEN), de la Direction des contrôles (DC) ainsi que de la Division coopération internationale et support fonctionnel (DCISF). Cette dernière a notamment en charge le support fonctionnel de la DEN et de la DC.
Au sein de la DCISF et en binôme avec une autre assistante, vous serez en charge du support fonctionnel de la DEN et de la gestion administrative des dossiers d'enquêtes.

Votre mission

Métier

Intitulé du poste

Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Intitulé du poste

Assistant(e) - Direction des enquêtes H/F

Description de la mission

Vos missions seront notamment les suivantes :

* Gestion administrative en autonomie d’un portefeuille d'enquêtes :

• création des documents et des répertoires à la suite de l'ouverture d'enquête ;
• suivi des échéances (notes, réunions, diffusion, etc.) ;
• organisation des réunions sur chaque dossier, gestion des stratégies de sécurité, mise en forme des documents produits par les enquêteurs et diffusion en interne ;
• post Commission spécialisée : prise en charge des suites et rédaction des lettres d'information ;
• gestion du volet administratif des auditions et des visites ;
• gestion des courriers liés à l’activité de la DEN (suite des enquêtes, échanges avec les homologues nationaux et étrangers).

* Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs de la DEN(Notilus, notes de frais, etc.)

* Gestion de la boite générique du secrétariat de la Direction

* Gestion administrative de la prestation traduction/retranscription : demandes, suivi et enregistrement comptable (CENSEA)

* Coordination avec les secrétariats des autres directions

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (gestion administrative ou opérationnelle), vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le support administratif qui vous a permis d’acquérir des méthodes de travail rigoureuses et une très bonne autonomie.

Une expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le service répressif d’une autorité ou d'une administration serait un vrai plus.

La maîtrise des outils bureautiques est requise pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :

• Rigueur et précision
• Sens de l'organisation
• Respect des procédures
• Autonomie et adaptabilité
• Réactivité
• Bon niveau de communication orale
• Qualités relationnelles et sens du service
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Poste en CDI, basé place de la Bourse (Paris 2e)

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.

Votre profil

Niveau d'expérience min. requis

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Place de la Bourse ; dispositif de télétravail

Entité de rattachement

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 560 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.

• 17 place de la Bourse 75082 PARIS CEDEX 2
• 17 place de la Bourse, 75082 PARIS CEDEX 2
• 17 place de la Bourse 75082 PARIS CEDEX 2