Assistant(e) confirmé(e) H/F

ASNR; Montrouge; Hybride; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ASNR recherche un secrétaire administratif pour soutenir la direction de la DFP à Montrouge. Vous assurez l'accueil téléphonique, la mise en forme des supports et la gestion du courrier et des diffusions électroniques.

Vous organiserez les réunions internes et externes, gérerez les moyens et le budget sur le site de Montrouge, et apporterez un appui administratif au secrétariat des GPE en période de pics d'activité.

Qualifications

• Niveau d'études Bac ou équivalent exigé ou équivalent.
• Expérience souhaitable en secrétariat administratif dans la fonction publique.
• Bonnes compétences en gestion bureautique et procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
• Gérer les boites mail de la DFP
• Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
• Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire) de la DFP sur le site de Montrouge
• Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
• Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

Connaissances

Connaissance ASNR

Procédures administratives

Outils numériques internes

Gestion absences/déplacements

Réservation de salles

Formation

Bac ou niveau équivalent

Outils

Siv2

Intranet

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Poste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit public

Non-Cadre ou Catégorie B

Environnement / Organisation / Contexte

La direction du fonctionnement et de la performance (DFP) assiste le comité exécutif pour l'animation des services, la mise en œuvre du système de management intégré et l'amélioration de la performance, le pilotage de groupes permanents d'experts, le suivi des demandes d'appui technique internes ou externes et le suivi des expertises externes. En charge du contrôle interne et de l'audit des unités, elle participe à la prévention et à la détection des dérives ou manquements. Elle assiste également l'AQSSI, pilote la conformité au RGPD et est chargée de piloter la politique RSE de la nouvelle autorité. Son équipe est basée à Montrouge et à Fontenay-aux-Roses.

Au sein de la DFP, vous serez placé sous l'autorité de la directrice de la DFP et travaillerez en collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Fontenay-aux-Roses. Vous exercerez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
• Gérer les boites mail de la DFP
• Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
• Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Montrouge
• Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
• Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

Profil recherché

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés.

Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues:

• Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation
• Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information Siv2, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

Savoir-être

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Travail en équipe

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Entité de rattachement

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics.

L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

L'ASNR en tant qu'autorité administrative indépendante est soumise au code général de la fonction publique. Ses personnels sont notamment tenus à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité.