Assistant administratif - COMMUNE DE BIARRITZ (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Biarritz; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute à Biarritz un agent administratif rattaché au service urbanisme foncier pour soutenir la responsable des affaires foncières et gérer le courrier.

Vous assurerez l’envoi/réception du parapheur, le classement et l’archivage, et assisterez sur les dossiers fonciers, avec formation prévue sur le logiciel Ilico.

Poste ouvert aux grades de la Fonction Publique Territoriale, lieu de travail: Mairie de Biarritz, horaires mobiles et 39 h par semaine avec RTT.

Qualifications

• BEP/CAP minimum requis.
• Maîtrise basique des outils Word et Excel.
• Connaissances de base en urbanisme souhaitables.

Responsibilities

• Appui à la responsable des affaires foncières et gestion du courrier.
• Envoi et réception des parapheurs et tri du courrier pour le foncier et l’urbanisme.
• Classement et archivage pour le foncier; assistance sur dossier foncier et bornage.
• Appui sur l’utilisation et la formation sur le logiciel Ilico.

Skills

Word

Excel

Education

BEP/CAP minimum

Tools

Ilico

Job description

DGA: Aménagement et Développement Urbain
Direction: Stratégie Urbaine et des Mobilités
Service: Urbanisme Règlementaire et Foncier

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Est chargé de l’appui à la responsable des affaires foncières et de la gestion du courrier

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

Envoi et réception des parapheurs en retour de signature et répartition des courriers pour le foncier et épisodiquement pour l’urbanisme
Classement, archivage pour le foncier
Assistance sur dossier foncier, bornage
Appui pour l’utilisation et la formation sur le logiciel Ilico

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail: Mairie
Horaires: Mobiles
Temps de travail: 39 h - RTT

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Qualifications nécessaires:

BEP/CAP minimum

Compétences techniques:

Maîtrise de l’outil informatique: Word – connaissances Excel
Connaissances attendues: de base en urbanisme- connaissances lixcel souhaitable

Savoir Être:

• Relationnel: Discrétion
• Autonomie: Rigueur
• Efficience: Organisation et méthode
• Implication: Efficacité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, …) , la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.