Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) - Paris

ADD Associés; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ADD Associés recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) en CDI à plein temps pour son bureau de Paris. Vous soutiendrez l’équipe Administration des Ventes et contribuerez à optimiser la gestion des dossiers et le recouvrement des factures.

Vous participerez à l’amélioration continue des outils internes, répondrez aux clients par téléphone et email, et exercerez votre rigueur et votre sens de l’organisation au quotidien.

Qualifications

• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est un plus.

Responsabilités

• Suivre, établir et comptabiliser les comptes de répartition.
• Émettre les honoraires forfaitaires.
• Suivre et assurer le recouvrement des factures.
• Animer la répartition des fonds.
• Assurer le suivi des honoraires non encaissés.
• Participer à l’amélioration continue de notre outil interne.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e‑mail.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Relations commerciales

Expression écrite

Expression orale

Gestion multi-dossiers

Anglais (optionnel)

Formation

BTS ou Licence en commerce

Description du poste

Dans le cadre de son développement, ADD & ASSOCIES recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) CDI à temps plein pour son bureau de Paris.

Au sein du service « Administration des Ventes » d’ADD & ASSOCIES, vous êtes responsable du soutien administratif d’une équipe. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace. Cela vous permet d’optimiser la gestion des dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Vous êtes notamment responsable de :

• Suivre, établir et comptabiliser les comptes de répartition
• Émettre les honoraires forfaitaires
• Suivre et assurer le recouvrement des factures
• Animer la répartition des fonds
• Assurer le suivi des honoraires non encaissés
• Participer à l’amélioration continue de notre outil interne
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e‑mail.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

DESCRIPTION DU PROFIL

• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation
• Excellentes compétences relationnelles
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• La maitrise de l’anglais (oral et écrit) est un plus

FORMATION

Diplômé(e) d’une formation en commerce, (BTS ou Licence), vous justifiez d’une expérience dans le domaine commercial, de la relation client ou de l’administration des ventes.