Coordinateur des Assemblées et Gouvernance Locale

Grand Lac; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé et prévoyance

Adhésion CNAS

Résumé du poste

Grand Lac recherche un Chargé des Assemblées pour assurer l’organisation des conseils communautaires et le suivi administratif des actes. Vous accompagnerez les élus et les services dans le cadre juridique, en veillant à la continuité du circuit décisionnel et au respect des délais réglementaires.

Le poste implique coordination avec l’assistant juridique et les bureaux communautaires, tenue des registres, et participation à l’amélioration des process tout en garantissant la sécurité juridique

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des EPCI et du processus décisionnel.
• Connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques de secrétariat.
• Rigueur, organisation et discrétion nécessaires pour assurer la continuité des assemblées.

Responsabilités

• Assurer le suivi des conseils communautaires: organisation des assemblées et suivi administratif (préparation des supports de présentation, rédaction des notes de synthèse, procès-verbaux, envoi des dossiers, publication et suivi des dossiers).
• Coordonner le fonctionnement des assemblées et optimiser les processus avec l’assistant(e) juridique et les bureaux.
• Proposer des améliorations de process tout en garantissant la sécurité juridique des assemblées.
• Assurer le suivi du processus exécutoire des actes administratifs (délibérations, arrêtés, transmission et publication).
• Organiser les élections: coordination matérielle et administrative, documents afférents, renouvellement des conseils.
• Piloter les registres des actes administratifs et suivre les représentations auprès des organismes extérieurs.
• Veiller aux obligations légales et à la gouvernance en collaboration avec la Directrice des Affaires Juridiques.
• Assurer le secrétariat de la Directrice: rédaction de courriers, préparation des engagements et des bons de commande, organisation des réunions.

Connaissances

Connaissance des collectivités

Rigueur

Organisation

Rédaction

Maîtrise informatique

Discrétion

Esprit d’équipe

Formation

Licence de droit

Expérience dans les collectivités

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Description du poste

Grand Lac recherche un Chargé des Assemblées pour assurer l’organisation des conseils communautaires et le suivi administratif des actes. Vous accompagnerez les élus et les services dans le cadre juridique, en veillant à la continuité du circuit décisionnel et au respect des délais réglementaires.

Le poste implique coordination avec l’assistant juridique et les bureaux communautaires, tenue des registres, et participation à l’amélioration des process tout en garantissant la sécurité juridique