Secretaire H/F

Groupe SOS; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en remplacement, au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert. Vous effectuez des tâches administratives au profit des Travailleurs Sociaux et des personnes accompagnées.

Le poste exige organisation, gestion des priorités et maîtrise du Pack Office. Rigueur rédactionnelle et sens du contact sont indispensables pour assurer la continuité du service.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau IV.
• Expérience équivalente dans les métiers du secrétariat et de l'administration.

Responsabilités

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs.
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
• Accueil téléphonique ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings.
• Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.

Connaissances

Organisation et planification

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau IV

Outils

Pack Office

Description du poste

POSTE : Secretaire H/FDESCRIPTION :Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.Vous êtes en charge notamment de :-réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;-constituer des dossiers administratifs ;-recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service;-assurer l'accueil téléphonique ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service;-veiller aux échéances et suivre les plannings;-suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.Rémunération : 20000 à 27000PROFIL :Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 27000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éducer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en ...