Assistant Bureau d'Études H/F — Projets d’Ingénierie & Administration

Résilians; Ecquevilly; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Tickets restaurant

Plateforme avantages

Résumé du poste

Résilians, au sein du Réseau Talensis, recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour l'agence d'Écquevilly afin de renforcer l'équipe et assurer le suivi des dossiers clients et des rendez-vous pour les techniciens.

Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et utiliserez les progiciels internes; vous réaliserez la facturation et la gestion des recouvrements auprès des clients et donneurs d'ordre. Autonomie et rigueur exigées.

Qualifications

• Bac+2 en Assistant(e) de direction ou gestion PME, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bon relationnel et rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils de pilotage et des progiciels internes.

Responsabilités

• Créer et suivre les dossiers clients.
• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et professionnels.
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens.
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
• Saisir les heures du personnel productif et réaliser la facturation.
• Traiter les recouvrements des créances et relancer les clients et donneurs d'ordre.
• Utiliser les progiciels internes et extranets.
• Suivre et envoyer les devis, et mettre en production des documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Outils de pilotage

Formation

Bac+2 (Assistant(e) de direction / gestion PME)

Description du poste

Résilians, au sein du Réseau Talensis, recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour l'agence d'Écquevilly afin de renforcer l'équipe et assurer le suivi des dossiers clients et des rendez-vous pour les techniciens.

Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et utiliserez les progiciels internes; vous réaliserez la facturation et la gestion des recouvrements auprès des clients et donneurs d'ordre. Autonomie et rigueur exigées.