Assistant Administratif BTP H/F

Missions Intérim; Cournonterral; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Acompte à la semaine

Formation possible

Mutuelle et prévoyance

Prime de parrainage

Action logement / aides logement

Résumé du poste

Missions Intérim recherche un Assistant Administratif BTP H/F pour assurer l'accueil, le suivi administratif des chantiers et la gestion documentaire. Poste en intérim de 1 mois avec tâches variées liées aux devis, commandes et factures.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, expérience souhaitée dans le BTP, maîtrise Word/Excel/Outlook et sens de l'organisation. Rémunération horaire fixe 12,50€–13,50€ brut, avantages et possibilités d'accompagnement.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Gérer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Suivre les contrats de sous-traitance et les documents administratifs obligatoires.
• Assurer le suivi des facturations et des règlements avec le service comptable.
• Participer au suivi des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
• Assister les conducteurs de travaux et la direction dans leurs tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative / secrétariat / assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 7419155
Assistant Administratif BTP H/F

POSTE : Assistant Administratif BTP H/F DÉCRIPTION : Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation dehandicap.Missions intérim garantit:

• Un taux horaire fixe + 10% d'indemnité de fin de mission + 10%de congés payés;
• Possibilité d'acompte à la semaine;
• Possibilité de formation (sous conditions);
• Une ouverture à des services et des aides pour faciliter la viedes intérimaires (Action logement, location de véhicules, gardesd'enfants);
• Une mutuelle et une prévoyance;
• Notre petit + : une prime de parrainage (sous conditions).

Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche unassistant administratif H/F.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courrierset e-mails;
• Gérer le suivi administratif des chantiers;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs;
• Numériser, classer et archiver les documents;
• Assurer le suivi documentaire (devis, commandes, bons delivraison, factures, DOE, etc.);
• Utiliser PROCHANTIER pour le suivi administratif des opérations,la gestion des dossiers et le traitement des informations liées auxchantiers;
• Suivre les contrats de sous-traitance et les documentsadministratifs obligatoires;
• Assurer le suivi des facturations et des règlements en lien avecle service comptable;
• Participer au suivi des appels d'offres et à la constitutiondes dossiers administratifs;
• Assister les conducteurs de travaux et la direction dans leurstâches administratives.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Step 1ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE:Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accuséréception par e-mail confirmant qu'elle a bien étéréceptionnée.
• Step 2PRÉ-SÉLECTION :Votre agence accorde une attention particulière à votre candidatureet l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond auxcritères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionnépour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes del'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservéeafin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.
• Step 3PRISE DE CONTACT:Un premier contact téléphonique est établi pour échanger etvalider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votredisponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votreadéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serezconvié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vosexpériences et compétences. Selon votre localisation et votredisponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votrecandidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein denotre base de données.
• Step 4PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENTVotre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vousserez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez leclient et échangez sur les détails du poste en revalidant avec luiles missions, les conditions de travail, la rémunération, leshoraires Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alorselle serait conservée pour d'autres opportunités.

Salaire : De 12.50€ à 13.50€ de l'heure brut selon profil

PROFIL

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ouassistanat.
• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossierssimultanément.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Missions Intérim

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE MISSIONS INTÉRIM?En intégrant notre groupe indépendant, vous adhérez à une agenced'emploi innovante, responsable, solidaire, favorisant lerapprochement humain.Missions Intérim se démarque grâce à sa réactivité, saproximité et la confiance de ses partenaires.Dans le cadre de notre politique, nous nous engageons à examinertoutes les candidatures.