Secrétaire/Assistante Admin BTP — Orchestrer les chantiers (CDI)

GOOD JOB; Éragny; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GOOD JOB recherche une Secrétaire/Assistante administrative pour soutenir les activités BTP. Vous assurerez l’accueil, la gestion des mails et des appels, le suivi des dossiers clients et des chantiers, et la liaison avec les techniciens et la direction.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec un rythme de travail en journée et des pics d’activité. Expérience exigée et rémunération brute annuelle autour de 40 à 45k euros selon profil.

Qualifications

• Classement et archivage de documents administratifs.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour des dossiers et bases de données clients/chantier.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Prise en charge et transmission des demandes clients vers les équipes.
• Organisation et suivi des rendez‑vous et interventions.
• Gestion et mise à jour des plannings chantier.
• Création et suivi des devis, bons de commande et factures.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
• Commande de matériel et suivi des livraisons.
• Relance des devis, factures et règlements si nécessaire.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Échanges réguliers avec les techniciens pour suivre l’avancement.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers/base de données

Description du poste

GOOD JOB recherche une Secrétaire/Assistante administrative pour soutenir les activités BTP. Vous assurerez l’accueil, la gestion des mails et des appels, le suivi des dossiers clients et des chantiers, et la liaison avec les techniciens et la direction.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec un rythme de travail en journée et des pics d’activité. Expérience exigée et rémunération brute annuelle autour de 40 à 45k euros selon profil.