Secrétaire Admin BTP: Organisation & Planning

France Travail; Antibes; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une Secrétaire administrative H/F pour assurer l’organisation, la gestion des plannings des six techniciens et la maîtrise d’Excel et Word. Vous serez autonome, gérerez le courrier, les devis et les rapports, archiverez les dossiers et répondrez aux mails dans un contexte BTP.

Contrat CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée et contact avec le public; salaire net environ 1800 € par mois. Expérience BTP exigée et Bac+2 ou équivalent.

Qualifications

• Expérience requise dans le BTP
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire exigés
• Bac+2 ou équivalents demandés

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens
• Gérer les dossiers administratifs: courrier, devis, archivage
• Rédiger et mettre en forme des documents, répondre aux mails
• Réaliser les rapports et fiches techniques (recherche de fuite)

Connaissances

Organisation

Gestion des planning

Autonomie

Gestion des mails

Réalisation des dossiers

Archivage

Devis

Planification des rendez-vous

Gestion de plusieurs tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Word

Description du poste

France Travail recherche une Secrétaire administrative H/F pour assurer l’organisation, la gestion des plannings des six techniciens et la maîtrise d’Excel et Word. Vous serez autonome, gérerez le courrier, les devis et les rapports, archiverez les dossiers et répondrez aux mails dans un contexte BTP.

Contrat CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée et contact avec le public; salaire net environ 1800 € par mois. Expérience BTP exigée et Bac+2 ou équivalent.