Assistant Administratif - Assistante Administrative - Immobilier et Bâtiment H/F

Temporis; Bordeaux; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Job summary

Temporis recherche un(e) manager administratif(ve) immobilier pour assurer la gestion administrative et le suivi des travaux au centre de Bordeaux. Le poste implique une coordination entre les équipes techniques, les artisans et les locataires, avec une forte dimension Excel et tableaux de bord.

Profil recherché: minimum 3 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office et esprit polyvalent. Poste en intérim à temps partiel (20h/semaine) sur 4 jours.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative et bâtiment.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et polyvalence exigées.

Responsibilities

• Gestion des commandes et devis fournisseurs pour les travaux et le SAV matériel.
• Suivi administratif des dossiers sinistres et organisation des interventions.
• Coordination des interventions entre les équipes techniques, les locataires et les artisans.
• Création et mise à jour des tableaux de bord Excel et des outils de suivi des travaux.

Skills

Excel

Pack Office

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Travail en équipe

Polyvalence

Job description

Vos missions :

1. Gestion administrative technique :
   • Gestion des commandes et des devis fournisseurs pour les travaux de réparation et le SAV matériel en lien avec l'équipe technique, les artisans et les locataires.
   • Suivi administratif des dossiers sinistres : déclarations aux assurances, suivi des expertises indemnisation et organisation des interventions de réparation. Tenue quotidienne des tableaux d' bord des sinistres.
   • Coordination des interventions entre les équipes techniques, les locataires et les artisans.
2. Gestion des projets immobiliers :
   • Participation à la préparation et à la signature des marchés de travaux.
   • Suivi des prestataires extérieurs, des concessionnaires et des gestionnaires de réseau (électrique, eau, gaz).
   • Création et mise à jour des tableaux de bord Excel et des outils de suivi des travaux.

Autres missions :

• Soutien ponctuel au service gestion locative : accueil téléphonique, visites de biens et états des lieux.

Votre profil :

• Vous justifiez impérativement d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et bâtiment.
• Une expérience dans le domaine de la gestion immobilière et du syndic serait un plus.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel (création de tableaux).
• Vous êtes organisé(e), curieux(se) et appréciez les environnements où la polyvalence est de mise.
• Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation et capable de gérer les priorités.
• Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et les missions variées. Vous avez un relationnel apprécié par vos interlocuteurs.

Conditions du poste :

• Contrat : Mission longue en intérim, 20 heures par semaine sur 4 jours.
• Lieu : Bordeaux Centre.
• Rémunération : 15 € brut/heure, selon profil et expérience, avec une prime mensuelle liée aux objectifs et à l'assiduité.

Poste à pourvoir immédiatement.

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