Assistant administratif / Assistante administrative – Immobilier et Bâtiment H/F

Temporis; Parempuyre; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle liée aux objectifs età

Assiduité récompensée

Job summary

Temporis Bordeaux Centre recherche pour l'un de ses clients situé à Bordeaux Centre un assistant administratif H/F dans l'immobilier et le bâtiment. Vous assurerez la gestion administrative technique et le suivi des dossiers liés aux travaux et au SAV, en lien avec l'équipe technique, les artisans et les locataires.

Profil souhaité : au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et bâtiment; maîtrise du pack Office et d'Excel; organisation, dynamisme et polyvalence.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et bâtiment.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Organisation, dynamisme et polyvalence.

Responsibilities

• Gestion administrative technique des travaux et du SAV matériel.
• Suivi des dossiers sinistres et coordination avec artisans et locataires.
• Suivi de projets immobiliers et création/de suivi de tableaux de bord Excel.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Votre agence d’intérim Temporis Bordeaux Centre recherche aujourd’hui, pour l’un de ses clients situé à Bordeaux Centre, un assistant administratif H/F dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment.

Vos missions :

1) Gestion administrative technique :

• Gestion des commandes et des devis fournisseurs pour les travaux de réparation et le SAV matériel en lien avec l'équipe technique, les artisans et les locataires.
• Suivi administratif des dossiers sinistres : déclarations aux assurances, suivi des expertises indemnisations et organisation des interventions de réparation.
• Coordination des interventions entre les équipes techniques, les locataires et les artisans.

2) Gestion des projets immobiliers :

• Participation à la préparation et à la signature des marchés de travaux.
• Suivi des prestataires extérieurs, des concessionnaires et des gestionnaires de réseau (électrique, eau, gaz).
• Création et mise à jour des tableaux de bord Excel et des outils de suivi des travaux.

Autres missions :

• Soutien ponctuel au service gestion locative : accueil téléphonique, visites de biens et états des lieux.

Votre profil :

• Vous justifiez impérativement d’au moins 3 ans d’expérience en gestion administrative et bâtiment.
• Une expérience dans le domaine de l’ immobilier est un plus.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel (création de tableaux).
• Vous êtes organisé(e), dynamique, curieux(se) et appréciez les environnements où la polyvalence est de mise.

Conditions du poste :

• Contrat : Mission longue en intérim, 20 heures par semaine sur 4 jours.
• Lieu : Bordeaux Centre.
• Rémunération : 13 € brut/heure, selon profil et expérience, avec une prime mensuelle liée aux objectifs et à l’assiduité.

Poste à pourvoir immédiatement.