Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

Toyota; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Titres restaurants

Mutuelle

Locaux neufs

Résumé du poste

Une entreprise automobile recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Villefranche-sur-Saône. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, y compris les contrats et le suivi des absences, ainsi que du suivi des formations et des recrutements. Le poste exige une première expérience, une bonne communication et une grande rigueur. Ce poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération basée sur votre profil et expérience.

Qualifications

• Première expérience dans un poste administratif.
• Capable de redéfinir ses priorités selon les actualités du service.
• Connaissance des outils de gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel, incluant contrats et suivi des absences.
• Suivi des formations et gestion des déplacements.
• Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements.
• Contrôle de la conformité des documents de reprise de véhicules.
• Mise à jour de tableaux de reporting et création de documents.
• Contrôle de conformité des documents de reprise des véhicules d’occasion (si applicable).
• Enregistrement de factures d’achat et établissement de contrats de location de véhicules + facturation.
• Réalisation et mise à jour de tableaux de reporting (consommation d’énergie, etc.).
• Création et mise en forme de documents (Word – Excel – PowerPoint).

Connaissances

Bonne communication

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Capacité d'adaptation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

# Assistant administratif / Assistante administrative - H/F* Villefranche-sur-Saône, 69400* CDI* 28/12/2025## Description**Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI !**· Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône ;· Intéressement ;· Titres restaurants d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur dès votre prise de poste ;· Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur.Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités administratives du service, tel que :· Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, avenant, mise à jour du SIRH, …) ;· Le suivi des absences/présences (contrôle quotidien des badgeages) ;· Gestion des variables de paies ;· Suivi des formations des salariés (e-learning) et gestion des déplacements liés aux formations (réservations hôtels, trains, avions …) ;· Publication des offres d’emploi et suivi des recrutements.· Contrôle de la conformité des documents de reprise des véhicules d’occasion ;· Enregistrement de factures d’achat ;· Etablissement de contrats de location de véhicules + facturation ;· Réalisation et mise à jour de tableaux de reporting (consommation d’énergie, etc.) ;· Création et mise en forme de documents (Word – Excel – Powerpoint).## Profil**Au-delà de votre savoir-faire, c’est votre personnalité qui fera la différence !**Vous possédez déjà une première expérience dans ce domaine.Doté/e d’une bonne communication et d’une aisance rédactionnelle, vous êtes capable de vous adapter et de redéfinir vos priorités en fonction des actualités du service.Très rigoureux/se et réactif/ve, vous avez à cœur de garantir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs, vous êtes capable de travailler en équipe sur les sujets confiés et êtes conscient/e de la nécessaire confidentialité liée au poste.Le poste est à pourvoir dès que possible sur une base de 39 heures à Villefranche-sur-Saône (69).Votre rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.