Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CAUDEVAL CONDITIONNEMENT; Malras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vin recherche un assistant administratif (H/F) pour son site à Malras. Les missions incluent la préparation de documents d'expédition, la gestion des commandes de produits œnologiques, et divers travaux administratifs. Le poste requiert un Bac+2/3 en comptabilité ou gestion avec une expérience de 2 ans minimum. Conditions: CDI temps plein et travail en journée.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un même type de poste.
• Connaissance du site pro douane serait un plus.
• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et utilisation des outils numériques.

Responsabilités

• Préparer les documents d'expédition liés aux départs et aux arrivées de vrac.
• Suivre la traçabilité des vins sur le logiciel Lavilog.
• Gérer les commandes de produits œnologiques.
• Réaliser du classement et de l'archivage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Sérieux

Rigueur

Motivation

Formation

Bac+2/3 Comptabilité/Gestion

Outils

Excel

Word

Lavilog

AKANEA

Description du poste

Overview

Le groupe Domaines Paul Mas acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon produit plus de 25 millions de cols repartis en plusieurs sites de conditionnement, 200 employés et une présence dans 80 pays. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre site de Malras (11300).

Sous les ordres de la responsable administrative vin et régie, vous aurez en charge les missions suivantes.

Responsabilités

• Préparation des documents d\'expédition liés aux départs et aux arrivées de vrac
• Suivi de la traçabilité des vins sur le logiciel Lavilog
• Gestion des commandes de produits œnologiques
• Tableau de suivi des citernes
• Administratif lié au poste (classement, archivage)

Profil et qualifications

• Bac+2/3 Comptabilité/Gestion
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un même type de poste
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
• Connaissance du site pro douane et de la plateforme AKANEA serait un plus
• Autonome, sérieux, rigoureux et motivé

Contrat et conditions

• CDI Temps plein (39H)
• Type de contrat CDI
• Travail en journée

Salaire

• Autre
• A définir selon profil

Expérience et compétences complémentaires

• Débutant accepté
• Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public; Classer des documents; Gestion administrative du courrier; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous; Mettre à jour un dossier, une base de données; Réaliser des opérations comptables; Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activités de conditionnement

Le groupe Domaines Paul Mas, propriétaire négociation vinificateur, 15 châteaux, 10 sites de vinifications, 2 sites de conditionnements. Les ventes sont à 90% à l\'étranger dans 72 pays. Notre groupe compte 180 employés et 3 filiales à l\'étranger (New York, Hong Kong et Londres) et construit son développement sur ses capacités à innover et sur la qualité de ses vins.

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