Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Chelles; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

CNAS

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

La mairie de Chelles recrute un agent administratif pour le service Santé et Handicap, gestion des résidences autonomies. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et la relation avec partenaires et résidents.

CDD de 6 mois, 35 heures/semaine, travail en journée, avec déplacement ponctuel. Salaire net mensuel entre 1 600 et 1 800 €, régime indemnitaire et avantages.

Qualifications

• Bac ou équivalent en secrétariat assistanat, formation indispensable.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire exigée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents, du public et des partenaires.
• Rédaction de notes et courriers, suivi des dossiers et données pour les commissions.
• Préparer et participer au conseil de vie sociale, suivre les admissions.
• Gérer les entrées/sorties, les impayés, et assister ponctuellement en restauration.
• Motiver et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Classification de documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 214HFVT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La Direction des Solidarités recrute ,pour son service Santé et Handicap, un/ une assistant(e) administrative des résidences autonomies H/F.Astreintes: Remplacement des gardiens de site durant leurs congés -du lundi au dimanche avec déplacement les samedis et dimanches.Sous l'autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration.Accueil téléphonique : Donner des Renseignements. Prendre des rendez-vous. Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).Accueil du public : Donner des Renseignements. Prendre des rendez-vous. Visiter les logements et la résidence. Accueillir les familles. Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).Missions administratives : Rédiger les notes et courriers. Prendre des notes et faire des comptes rendus. Préparer et participer au conseil de vie sociale. Préparer et traiter les dossiers de demandes d'admission, préparer les données pour lescommissions d'attribution. Gérer les entrées et sorties. Gérer les impayés en lien avec le service finances. Rédiger les contrats de séjours. Gérer les statistiques.Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives. Suivre les demandes des résidents.Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration. Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.PROFILConnaissance de la gestion des RPA. Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie. Avoir le sens de la communication et de la convivialité. Avoir le sens du relationnel, de l'accueil et de l'écoute du public. Être Diplomate.Maîtriser les outils informatiques. Avoir le sens du service public. Rigueur, disponibilité, dynamisme. Capacité à travailler en équipe. Sens de l'organisation, de la responsabilité. Capacités rédactionnelles. Être Motivé et adhérer au projet défini dansle cadre des orientations municipales. Connaissance du public âgé et handicapé. Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli. Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l'âge.RÉMUNÉRATIONStatutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - Missions non télétravaillablesASCP et CNAS - Participation Mutuelle et Prévoyance - Forfait mobilité durable

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• 1600 à 1800 Euros NET avant impôts

Expérience

• 1 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale