Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

AGRI LECLERCQ; Lislet; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Résumé du poste

AGRI LECLERCQ recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer l'équipe située à Lislet (02). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez l'accueil, le suivi administratif, la gestion commerciale et la pré-comptabilité.

Le poste est en CDD 9 mois, 35h/semaine, avec prise en charge des tâches variées et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques souhaitée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Savoir-faire en saisie de commandes, factures et rapprochements bancaires.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Saisie des commandes clients et établissement des bons de livraison.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des encours.
• Suivre la facturation clients et les règlements fournisseurs.

Connaissances

Accueil client

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Communication

Outils

Excel

Outlook

OneDrive

Teams

Word

PowerPoint

EBP Gestion Commerciale-Compta

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 02 - LISLET

Offre n° 213MBRW
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif (CDD) (H/F)L'entrepriseAgri Leclercq est négoce agricole spécialisé dans la vente d'intrants aux agriculteurs et viticulteurs, implantée à Lislet dans l'Aisne et Mattaincourt dans les Vosges.Le posteDans le cadre de la croissance d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités.Le poste est polyvalent et occupe une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez, à la fois, l'accueil, le suivi administratif, la gestion commerciale courante et la pré-comptabilité.Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, dont vous êtes l'appui principal au quotidien. Vous échangez également régulièrement avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer le suivi et une bonne diffusion des informations.Vos missionsAccueil et gestion commerciale- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires- Gestion des litiges clients et fournisseurs- Suivi des dossiers clients du devis jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques- Saisie des commandes clients, établissement des bons de livraisonAdministratif et pré comptabilité- Réaliser les rapprochements bancaires quotidiennement- Assurer le suivi des encours et impayés- Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs (logiciel EBP)- Préparer et suivre la facturation clients- Saisir les règlements fournisseurs- Préparer, classer et archiver les pièces comptables- Contribuer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles- Réaliser le suivi administratif réglementaire et RH : dossiers salariés, documents obligatoires, échéances et mise à jour des informations- Préparer et contrôler les saisies d'inventaires- Réaliser la déclaration de douane mensuelle- Assurer la gestion des services généraux : achats courants, contrats, assurances, fournitures et suivi administratif associéProfil recherché- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de proactivité- Vous avez un excellent sens de l'accueil et du service- Vous êtes polyvalent(e), autonome et capable de prioriser vos missions- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook / OneDrive / Teams- Vous maitrisez Excel et ses fonctions principales (Tableau Croisé Dynamique / fonction si / fonction somme.si.ens / fonction recherchex)- La connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale-Compta ainsi que des notions comptables seraient appréciéesPourquoi nous rejoindre ?- Une entreprise à taille humaine, fondée sur la proximité et la confiance- Un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de l'activitéType de contrat : CDD 9 moisLieu de travail : Lislet (02)Prise de poste : dès que possible

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparer des documents comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

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