Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

AROZOAAR - JARDIN DE COCAGNE; Le Thou; Sur place; EUR 9 600 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

AROZOAAR - JARDIN DE COCAGNE recherche un assistant comptable et administratif débutant. Vous gérerez les relations adhérents et professionnels, suivrez les commandes et les paiements, et assurerez la saisie comptable à l’aide du logiciel EBП, avec archivage des documents et respect de la confidentialité.

Vous prendrez en charge le suivi des heures, la préparation des paies et l’archivage des factures, avec une participation possible à l’accueil et à l’organisation d’événements et à la

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité générale et des logiciels comptables.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à saisir des actes comptables et à réaliser des rapprochements bancaires.
• Capacité à produire et archiver des documents de référence.
• Respect strict des règles de confidentialité et de fiabilité des informations.

Responsabilités

• Relation adhérents/clients: gestion courante des relations et suivi des commandes.
• Gestion administrative et comptable: saisie comptable, lettrage, rapprochements et suivi des paiements.
• Missions complémentaires: accueil du public et soutien à l'organisation d'événements et à la communication.

Connaissances

Comptabilité générale

Logiciels comptables

Pack Office

Codifier facture

Archivage

Paie

Rapprochements bancaires

Opérations comptables

Confidentialité

Rédaction et reporting

Outils

EBP

Description du poste

Relation adhérents/clients

• Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et professionnels
• Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels)
• Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances
• Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements

Appui administratif et comptable

• Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes
• Tenue du classeur Certification BIO.
• Saisie comptable courante sur logiciel (EBP), lettrage des comptes, rapprochements bancaires.
• Classement scan factures/BL

Missions occasionnelles complémentaires

• Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail
• Appui à l'organisation d'événements. à la com.

Salaire: Horaire de 12.31 Euros

Compétences:

• Logiciels comptables
• Comptabilité générale
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.